L’Agence MVA cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice), secteur auteurs et réalisateurs (poste temporaire à partir de maintenant jusqu’en octobre 2019)
L’agence MVA, œuvrant dans le domaine de la représentation artistique au Québec depuis plus de 25 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) /coordonnateur(trice) -secteur auteurs et réalisateurs pour remplacer la coordonnatrice pendant la durée de son congé de maternité jusqu’en octobre 2019. Rassemblant artistes interprètes, animateurs, auteurs et réalisateurs parmi les plus connus de la scène culturelle québécoise, l’Agence MVA représente chacun de ses membres, qu’il soit débutant ou chevronné, avec rigueur et professionnalisme. De plus, l’Agence MVA développe et initie des projets dans les domaines cinématographique, télévisuel et théâtral.
Tâches principales :
- Assister le président dans la négociation, rédaction et validation de certains contrats des clients du secteur (sous les diverses ententes collectives applicables principalement - SARTEC, ARRQ, DGC – ainsi que des lettres d’ententes hors conventions)*(jusqu’en janvier 2019);
Par exemple : contrats d’écriture (télé, cinéma, web), d’option et de licence, de mise en scène, de format, contrats de réalisation (télé, cinéma, web), de producteur, de conseiller à la scénarisation, etc… - Gestion et suivi des étapes de tous les projets (en développement et en production) des clients du secteur et mise à jour de la base de données de l’agence relativement à ces projets/clients*(jusqu’en janvier 2019);
- S’assurer du respect des ententes collectives et répondre aux demandes des clients en ce sens;
- Administration et suivi des contrats des clients du secteur (traitement des contrats, entrée des contrats dans la base de données de l’agence, suivi des échéances, facturation) et assurer la coordination des diverses tâches reliées au bon fonctionnement du service;
- Préparation des demandes d’adhésion à des associations d’artistes telles que la SACD, SARTEC, DGC, WGC, ARRQ pour les clients du secteur;
- Gestion des déclarations des œuvres des clients aux sociétés de gestion collective de droits d’auteur, principalement la SACD;
- Gestion de la réception et des demandes des rapports de redevances et des rapports de distribution en lien avec les contrats;
- Coordination des rencontres des clients du secteur avec des producteurs;
- Mise à jour des agendas des clients du secteur;
- Ouverture de dossier de client (demande de photo, fiche coordonnées, CV, etc.) et ouverture du dossier physique des auteurs et réalisateurs;
Compétences requises :
- Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine télévisuel ou cinématographique (connaissance des ententes collectives SARTEC et ARRQ serait un atout).
- Excellent sens de l’organisation, attention au détail et rigueur professionnelle.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et de manière efficace.
- Excellente capacité à travailler en équipe et entregent.
- Bilinguisme (français et anglais) et excellente capacité de communication verbale et écrite en français.
Poste temporaire à temps plein à combler immédiatement.
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV, via le formulaire.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
