COORDONNATEUR(TRICE) D’ÉVÉNEMENT

Sous la supervision de la directrice des événements, le titulaire du poste est responsable du bon déroulement d’événements ponctuels. Il est sur place lors des événements et assure la gestion du personnel sous sa supervision ainsi que la régie générale, en lien avec les autres départements opérationnels (technique, production, aménagement des salles, bar et traiteur, accueil, sécurité).

Responsabilités

Identifier les besoins propres à la réalisation d’événements de types corporatifs, de spectacles musicaux, de conférences et/ou autre;
Planifier, organiser et exécuter toutes les tâches liées à la mise en place des événements;
Identifier les ressources financières nécessaires à la réalisation des événements par la préparation de budgets;
Définir les besoins selon les différents types d’événements;
Remplir une fiche détaillée concernant les événements et colliger les informations pertinentes auprès des différents départements;
Coordonner avec les clients toutes les informations relatives à la livraison, au respect des politiques internes et à la facturation;
Assurer le bon déroulement des événements selon l’horaire prévu et communiquer tous les changements aux autres départements;
Superviser les événements sur place et intervenir en cas de problématique;
Coordonner l’envoi des factures et effectuer le suivi budgétaire;
Rédiger les rapports d’événements;
À l’occasion, agir à titre de chargé de projet sur des événements de programmation d‘envergure;
Assurer que le travail soit fait selon les normes en ce qui a trait à la santé et sécurité au travail;
Toutes autres tâches connexes en lien avec son département;

Compétences recherchées :

Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine
Disponibilité le soir et les week-ends (heures flexibles)
Maîtrise du français et de l’anglais

Aptitudes recherchées :

Forte aptitude à la gestion de projet
Être consciencieux et posséder le souci du détail
Sens inné des relations avec le public

Type d’emploi :

Temps plein (35h/semaine)