Adjoint/Adjointe à la réalisation

Principales fonctions

  • Sous l'autorité du directeur général, l’adjoint ou l’adjointe à la réalisation participe à la conception, à la préparation et à la production de l’événement.
  • Participe aux réunions de conception, d'organisation et de production.
  • Assume en partie le suivi de ces réunions.
  • Collabore à la conception de l’événement tant au niveau de l'idéation que du choix des collaborateurs.
  • Participe à l'organisation et à la production de l'événement (matériaux, moyens, commandes et engagements).
  • Peut avoir la responsabilité de la production de certains éléments et de la recherche de financement.
  • Assume aussi les tâches inhérentes à la fonction d'assistante de réalisation.
  • Principalement, l’adjoint ou l’adjointe à la réalisation doit faire le suivi des contrats et des avis, ouvrir et répondre aux courriels, tenir un système de classement et un registre des dates d'échéances des contrats, ainsi qu'effectuer des tâches administratives diverses.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d'études : Universitaire 1er cycle (Bac), Gestion, communication, événementiel
  • Années d'expérience reliées à l'emploi : 1 à 2 années d'expérience

Description des compétences :

  • La personne doit avoir des connaissances générales en administration et en gestion, être habile à rédiger en français des documents tels que des demandes de subventions ou des procédures internes.
  • Elle doit également être apte à faire des recherches, du classement et de la gestion de dossier.
  • La personne recherchée doit être à l’aise avec l’informatique, avoir un sens de l’autonomie très élevé et une excellente gestion du stress.

Excellente maîtrise du français nécessaire

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 17,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Statut d'emploi : permanent, temps plein, temps partiel, jour, soir, fin de semaine
Précisions : Temps partiel possible durant la basse saison

Date prévue d'entrée en fonction : 2018-10-01

Communication
Faites parvenir votre CV à Raphaël Bédard-Chartrand (Directeur général), via le formulaire, en personne ou par la poste : 338, rue Principale, Eastman, Québec, J0E1P0

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