Coordonnateur(trice) de projets en communications - Domaine médical 

Note : le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Votre mission à titre de coordonnateur(trice) de projects en communications 

Le/la coordonnateur(trice) des communications internes coordonne la mise en œuvre de divers projets du service des opérations (pour les cliniques), en s'assurant que tous les services participent au processus et sont informés des mises à jour. Il communique efficacement les mises à jour de politiques à l’interne. Il contribue à la création de tous les documents internes et autre matériel de formation, et agit comme personne-ressource de premier plan pour le personnel et l’équipe de gestion des cliniques en ce qui a trait aux processus cliniques. 

RESPONSABILITÉS

  • Rédiger et concevoir les communications, comme les mises à jour de protocoles et la mise en œuvre de nouvelles politiques;
  • Préparer les ébauches de communications opérationnelles en vue d’une révision par les personnes concernées avant l’envoi.
  • Réviser et modifier les diverses communications préparées par d’autres membres du personnel.
  • Superviser l’intranet (SharePoint) du service des opérations et apporter les modifications/corrections nécessaires concernant la mise en page et le contenu afin de bien répondre aux besoins et d’assurer la satisfaction des utilisateurs;
  • Préparer et envoyer les communications internes hebdomadaires à l’échelle de l’entreprise;
  • Soutenir le développement et le lancement de nouveautés, y compris, mais sans s'y limiter, les divers services et marques offerts par l’entreprise;
  • Créer et maintenir les différentes pages de référence et les documents cliniques internes;
  • Collaborer avec un grand nombre de personnes au sein de l’entreprise, y compris les directeurs médicaux et l’équipe de direction;
  • Accomplir toutes autres tâches demandées pour soutenir l'équipe.

COMPÉTENCES REQUISES 

  • Excellentes aptitudes pour la communication en français et en anglais;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Habileté avec les outils informatiques et pour gérer et naviguer dans un site intranet;
  • Expérience d’utilisation de SharePoint (un atout);
  • Ingéniosité et volonté à développer ses compétences de façon indépendante;
  • Autonomie, grand sens de l’organisation et d’exécution de tâches, et capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Bon esprit d’équipe et solides habiletés interpersonnelles;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement.

FORMATION ET EXPÉRIENCE​

  • Expérience dans un poste similaire;
  • Expérience de travail en coordination de projet;

DÉTAILS DU POSTE

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. Un salaire concurrentiel est offert pour ce poste. Une formation complète est offerte à tous les nouveaux employés. Les candidats doivent être disponibles à travailler du lundi au vendredi à notre siège social situé au centre-ville de Montréal.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Aucun appel téléphonique ne sera accepté au sujet de ce poste.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.