Relevant de la gestionnaire de l’équipe de production, le chargé de projets - production (imprimée et numérique) assure une gestion efficace dans la réalisation des mandats de l’équipe (production d’outils de communications multiplateformes).

Responsabilités et tâches

Assure la gestion au quotidien des différentes étapes de production des projets qui lui sont assignés et respecte les échéances exigées ;
Annote et valide les brefs de ses clients internes tout en assurant le suivi des projets auprès de ceux-ci ;
Conseille et recommande des outils de communication appropriés selon les projets ;
Procède aux demandes de soumissions et échéanciers auprès des fournisseurs externes ;
Assure la liaison avec les pigistes (infographistes, rédacteurs, relecteurs), coordonne et révise leur travail ;
Prépare les échéanciers de production, rapports d’avancement de projets ainsi que les suivis de rencontre ;
Brief et coordonne l’échéancier du designer graphique pour ses projets ;
S’engage à exercer un contrôle de qualité et à faire respecter l’image de marque ;
Effectue les suivis budgétaires et les demandes de paiements ;
Assiste la gestionnaire de la production en fonction des besoins ;
Assiste les autres chargés de projets du département des Communications au besoin.

Exigences et expérience

Formation en communication, graphisme, arts visuels et médiatiques ou l’équivalent.
Expérience de 3 ans ou plus en gestion de projets numériques et imprimés (expérience en agence, un atout).
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Connaissance de base de la terminologie des logiciels de la suite Adobe.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral et qu’à l’écrit (obligatoire).

Compétences et habiletés

Initiative et débrouillardise.
Capacité à mener plusieurs projets en parallèle avec des équipes multidisciplinaires.
Manifeste un grand intérêt pour les arts visuels et médiatiques.
Bon sens de l’organisation, souci du détail.
Excellent sens du service à la clientèle, bonne écoute, empathique.
Bonne gestion du stress.
Facilité à travailler en équipe.
Capable de reconnaître les priorités.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Tourné vers les solutions.
Dynamique et doté d’humour.
Flexibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire établi, à l’occasion.

À moins d'indication contraire, le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Toute personne intéressée à postuler est priée de transmettre sa candidature, via le formulaire.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Par souci d’équité envers tous les candidats, aucun renseignement ne sera donné par téléphone.