Adjoint(e) exécutif(ve) à la haute direction

Qui nous sommes

Attraction Média est un acteur incontournable dans l’industrie des médias et du divertissement au Québec depuis 2002, Attraction compte à son bord plus de 350 talents qui œuvrent en télé, cinéma, publicité, radiodiffusion, distribution et nouveaux médias.

Description du poste

Nous recherchons la perle rare pour apporter un soutien exécutif au président ainsi qu’à l’équipe de direction exécutive d’Attraction. La personne recherchée est proactive et possède un haut niveau de professionnalisme et d’habiletés interpersonnelles.

Principales responsabilités

  • Gérer l’agenda, les courriels, les appels et le courrier;
  • Organiser la logistique des réunions;
  • Préparer l’ordre du jour des rencontres et prendre les minutes au besoin;
  • Assurer le suivi et la complétion de certains projets spéciaux;
  • Assurer les suivis des dossiers en cours;
  • Traiter les documents confidentiels et comptes de dépenses;
  • Supporter le président et l’équipe de direction exécutive dans des initiatives de développement d’affaires, à la structure organisationnelle, etc.
  • Concevoir et mettre en place divers documents de la haute direction (ex. mémos, lettres, présentations, etc.);
  • Coordonner les préparatifs de déplacement et voyages, ainsi que les rencontres tenues à l’extérieur du bureau (ex. itinéraires, vols, hôtels, véhicules, etc.);
  • Effectuer des tâches reliées à la vie personnelle du président (ex. coordination de voyage, paiement de factures, etc.).

Profil recherché

  • Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
  • Débrouillardise et bonne gestion du stress;
  • Fort sens de l'initiative et fait preuve de bon jugement;
  • Aptitudes démontrées pour l’autonomie, la flexibilité et la discrétion;
  • Connaissance et intérêt démontrés du milieu de la télé et publicité: un grand atout.

Conditions

  • Poste régulier à temps plein;
  • Avantages sociaux après 3 mois;
  • Salaire selon l’expérience;
  • Environnement de travail en aire ouverte décontracté et effervescent.
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.