Assistant coordonnateur terrain

SPIN Jeux & Activations est le spécialiste du JEU pour le divertissement événementiel. Nous cherchons une personne pour gérer la préparation logistique de nos événements avec le directeur de la coordination événementiel (logistique et livrable). Nous cherchons une personne de confiance capable de gérer des livrables (équipements et staffs d’animation) sur notre activité estivale (jusqu’en octobre 2018).

Fonctions principales :

Coordonner la planification et la logistique de tous les aspects des événements au Québec.
Assurer la coordination terrain des événements et l’organisation de la logistique.
Assurer le contrôle des budgets de dépenses des événements et tenir l’équipe informée de tous les aspects relatifs aux coûts des événements.
Gestion sur place de l’événement / assurer le déroulement de chacun des événements selon les plus hauts standards, y compris le recours à des pigistes et des bénévoles tout le long de l’événement.
Assurer que l’activation des commandites est conforme aux exigences de chacun des événements.
Préparer des rapports selon les besoins sur les activités d’activation.
Prêter assistance afin de maximiser les possibilités d’économies de coûts pour les événements en négociant les frais et les approvisionnements. Consulter le Coordonnateur principal, engagement des entreprises au besoin durant ce processus.
S’acquitter de ses responsabilités dans le respect de la philosophie, la culture et les valeurs de la compagnie.

Compétences requises :

Expérience démontrée en organisation d’événements.
Solides compétences en gestion de projets et capacité à agir, à mettre en oeuvre et à prendre des décisions judicieuses.
Expérience dans le recrutement et la gestion de staffs
Habileté à organiser plusieurs événements en même temps avec succès.
Habileté à interagir positivement à l’interne auprès des membres de l’équipe et à l’externe auprès de donateurs et de membres de direction.
Habileté à travailler dans des échéanciers serrés et à établir les priorités dans un environnement sans cesse en évolution.
Solides compétences en communications écrites et orales.
Motivé, autonome, axé sur les objectifs, amical et engagé envers l’excellence du service.
Souci prononcé du détail.
Permis de conduire valide et capacités de conduire une remorque (atout) et un camion cube (obligatoire).
En fin d’études universitaires ou collégiales en gestion des affaires, gestion d’événements ou domaine connexe.
Disponibilité à voyager dans la région (50 %) et à assister à des événements en soirée et durant les week-ends.

Lieu de l’offre : Montréal, Canada
Rémunération : 17 $ / heure.

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