Description de l’organisme
Interligne est un centre d’aide, d’écoute et de renseignements à l’intention des personnes concernées par la diversité sexuelle et de genre. Sa mission est d’offrir un soutien aux personnes LGBTQ+, à leurs proches et au personnel des milieux communautaire, scolaire, de la santé et des services sociaux. En offrant une écoute attentive, de l’information sur l’orientation sexuelle et des renseignements généraux à ces personnes, Interligne contribue au bien-être des personnes LGBTQ+ et favorise une plus grande ouverture de la société à leurs réalités.
Description du poste
Interligne est à la recherche d’une personne pour la réalisation des tâches administratives, offrir un soutien administratif au personnel, assurer le soutien de la clientèle par téléphone, courriel ou en personne, assurer la mise à jour des banques de données informatisées et effectuer des travaux de secrétariat. La personne à ce poste s’occupe des horaires des bénévoles et des employés à l’écoute, de la production de la paie et du paiement des factures.
Description de tâches
Service à la clientèle
- Assurer la réception des appels téléphoniques.
- Répondre aux demandes générales d’information.
- Assurer la réception de la clientèle.
- Assurer l’expédition du matériel promotionnel demandé.
Ressources informatiques
- Assurer la mise à jour des banques de données, effectuer les recherches pertinentes concernant l’ajout de ressources et assurer leur concordance.
- Banque des établissements scolaires, maisons de jeunes, CLSC et organismes LGBTQ+
- Autres banques de données - Préparer les horaires de travail des bénévoles et du personnel à l’écoute et les mettre à jour.
Comptabilité
- Préparer les factures
- Effectuer les paiements des fournisseurs.
- Saisir et déclarer les payes du personnel.
- Préparer les dépôts et effectuer l’émission des reçus.
- Tenue de livres
Ressources matérielles
- Maintenir à jour les inventaires du matériel.
- Préparer les réquisitions et achats de matériel.
- Assurer le classement des documents.
Communications
- Recevoir les demandes de matériel promotionnel.
- Préparer l’expédition du matériel et assurer les suivis appropriés.
Soutien administratif
- Assurer la réalisation des travaux de secrétariat.
- Assurer la réception et l’expédition du courrier.
- Fournir le soutien administratif au personnel et au conseil d’administration.
- Participer à des événements extérieurs et offrir le soutien nécessaire.
- Autres tâches connexes.
Profil recherché
- Études de niveau collégial ou l’équivalent.
- Bilinguisme.
- Expérience minimale de 3 ans de travail pertinent
- Connaissances des logiciels informatiques de la suite Office, Simple Comptable
- Capacité de mettre à jour des bases de données
- Capacité d’entretenir de bonnes relations avec la clientèle et les collègues de travail.
- Connaissance du milieu communautaire LGBTQ+
Conditions
- Remplacement de congé de maternité
- 16$/h
- Horaire de travail : 21h/semaine
Pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre C.V. via le formulaire, avant le 20 juillet.
Interligne souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, les personnes autochtones, racisées, en situation de handicap ou appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
En cas de question, vous pouvez communiquer avec l’administration, au 514 866-6788, poste 121.
