ADJOINT(E) AU FINANCEMENT DES PROJETS

Fondée en 1994, Avalanche Productions est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production “clé-en–main” de plusieurs évènements, festivals et marchés dont M pour Montréal, Mundial Montréal, Hub Montréal et le festival OUMF.

Sommaire des responsabilités

Relevant de la gestionnaire, financement public et relations gouvernementales, l’adjoint(e) participe à la production des demandes de subventions pour les évènements dont l’entreprise est responsable, en apportant y un soutien administratif.

Tâches principales:

Apporte son soutien à la planification, rédaction et préparation des propositions et des rapports de subventions conformes aux échéanciers et aux critères spécifiques des programmes ;
S’assure du respect des dispositions d’entente des subventions et exigences de chaque partenaire public ;
Gestion d’un calendrier détaillé des subventions présentant tous les échéanciers et les principales étapes, propositions, suivis, demandes de renseignements, rapports etc ;
Veille aux respects des délais de production des rapports en lien avec les départements concernés;
Soutien à l’évaluation, l’interprétation et l’analyse des données, qualitatives et quantitatives, et la production des rapports finaux et de parachèvement ;
Recherche de pièces justificatives, mise en forme de budgets ou autres selon le besoin ;
Rédige la correspondance et produit des tableaux, et en assure un classement régulier et adéquat ;
Participe à l’élaboration et la mise en œuvre des plans et des processus de travail efficaces afin de faire croître stratégiquement l'obtention de subventions auprès de différentes sources de financement ;
Contribue à l’établissement de liens solides avec les agents de programmes et autres contacts importants afin de comprendre parfaitement les critères d'éligibilité et respecter les délais de soumission.

Exigences:

Baccalauréat dans une discipline appropriée (par ex. gestion d’évènement, administration, etc.) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
Autonomie, initiative, grand sens de l’organisation et des priorités ;
Bonne capacité à travailler sous pression, à rencontrer des échéanciers serrés et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
Facilité d’adaptation et bonnes aptitudes au travail d’équipe ;
Très bonne connaissance de la suite logicielle Office 365 ;
Excellent français et anglais écrits et aptitude en rédaction stratégique ;
Intérêt pour la scène musicale locale, les musiques du monde et les industries créatives est un atout important.

Conditions de travail :

Être admissible à une subvention salariale (Emploi-Québec).
Rémunération selon l’expérience;
Horaire Emploi de jour à temps plein (37.5hrs / semaine)

Les personnes intéressées doivent acheminer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en spécifiant leur intérêt pour le poste avant le 27 juillet 2018.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.