Chargé(e) de projet et responsable des communications

L’Ancre des Jeunes (AdJ), OBNL implanté à Verdun depuis 1991, offre des services de prévention du décrochage scolaire et de soutien aux raccrocheurs des arrondissements de Lachine, Lasalle, Verdun et du Sud-Ouest.

L’AdJ est une ressource pour les jeunes en difficulté qui a pour mission de favoriser leur santé, leur bien-être, leur éducation et leur évolution physique, intellectuelle et sociale. Le tout afin de leur assurer une plus grande autonomie. Pour ce faire, l’AdJ offre un milieu d’apprentissage et de reprise en main adapté aux besoins des jeunes ainsi qu’un support psychosocial.

Particularités du poste à combler

La personne titulaire de ce poste relève de la direction administrative et travaillera également en étroite collaboration avec la direction des programmes. La personne titulaire du poste est responsable de la gestion et de l'administration du projet visant la création d’une Boîte à Outils et d’un ou des points de service pour des programmes de raccrochage scolaire inspirés par l’approche de L’Ancre des Jeunes. Elle en fait la promotion, procède à la collecte de l’information et réalise les rapports pertinents. Elle anime des rencontres de travail, réalise des recherches et coordonne des équipes de travail au besoin. Elle doit aussi assurer un lien avec les partenaires impliqués actuels et potentiels. Elle a également le mandat de coordonner les activités de communication externe de l’organisme.

Principales fonctions et responsabilités

Projet Boîte à outils et essaimage

Élaborer un plan d'action relativement à la réalisation du projet et le mettre en œuvre;
Effectuer des recherches liées à l'exécution du projet;
Manipuler, interpréter et analyser des données numériques, des documents d'analyse, etc.;
Animer des groupes de discussion, des ateliers, etc.;
Participer à des groupes de travail et à des rencontres de concertation;
Produire des rapports et des documents de synthèse relativement au projet
Gérer le budget du projet;
Déterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction de l'organisme;
Participer à des rencontres d'équipe, à la planification et au processus de reddition de comptes de l'organisme et des partenaires du projet;
Entretenir les relations avec les partenaires;
Assurer les communications avec les développeurs de la plate-forme du projet;
Participer à la vie associative et aux activités spéciales de l'organisme;
Accomplir d'autres tâches liées à sa fonction.

Communications

Élaborer et mettre en œuvre un plan de communications;
Développer une infolettre et renouveler d’autres outils de communications;
Gérer les réseaux sociaux et le site Internet de l’organisme;
Rédiger, réviser et corriger d’épreuves;
Assurer le graphisme et la mise en page des communications diverses.

Compétences requises

Un diplôme universitaire dans un domaine d'études pertinent (sciences sociales, humaines, etc);
Minimum de 5 ans d’expérience dans le secteur communautaire et/ou dans la gestion de projets;
Connaissance du milieu de l'économie sociale et/ou de l'action communautaire;
Connaissance du milieu de l’éducation, de l’intervention et/ou de la lutte au décrochage est un atout important;
Expérience en recherche et en animation;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit, la maîtrise de l'anglais est un atout important;
Informatique (suite Office, bases de données, Web 2.0); aisance à travailler avec différentes plateformes;
Capacité de travailler et de prendre des décisions en équipe;
Autonomie;
Bonne capacité d'adaptation;
Bonne capacité de communication et entregent;
Leadership;
Bonne capacité d'analyse et de rédaction;
Sens des responsabilités.

Particularités

Enquête sur les antécédents judiciaires.

Conditions de travail

Milieu de travail stimulant, participation à la vie quotidienne de L’Ancre des Jeunes;
Contrat effectif dès que possible cet été, jusqu’à l’été 2019 (dates flexibles);
Horaire flexible du lundi au vendredi, possibilité de télétravail en alternance avec présences dans l’organisme;
Disponibilités en soirée occasionnelles (8-10 fois/an) ;
Renouvellement de contrat possible ;
Salaire : à discuter, congés payés;
Régime d’assurances collectives après 6 mois de travail.

Heures semaine : 35
Salaire : à discuter
Nature du poste : Gestion de projets / communications

Comment postuler

Envoyez c.v. et lettre d’intention à Gabrielle Joseph Blais, directrice des programmes, via le formulaire, au plus tard le 16 juillet 2018.

Les entrevues auront lieu les 18 et 19 juillet 2018. Seules les candidatures convoquées seront contactées.