L’Agence CUBiX fournit du personnel technique des métiers des arts de la scène (machiniste, technicien en éclairage-son-vidéo, coursier, opérateur de machinerie, etc.) à de multiples clients du domaine de l’événementiel. cubix-exp.ca/votre-personnel/

POSTE RECHERCHÉ

L’Agence est à la recherche d’un coordonnateur / agent de liaison. Cette personne sera amenée à coordonner le personnel technique nécessaire pour les projets événementiels de nos clients.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Répondre aux demandes de personnel technique des clients (courriels et appels)
Préparer des soumissions pour les demandes de personnel
Trouver le personnel technique requis pour les projets (appels)
Échanger de l’information sur le projet avec les clients
Préparer la documentation de chaque projet
Diffuser l’information au personnel
Recevoir et traiter les registres du personnel pour la facturation
Effectuer des suivis auprès du personnel
Voir aux activités de rétentions et de recrutement du personnel
Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS / EXIGENCES

Excellente connaissance d’Excel (programme principal utilisé)
Maîtriser Outlook et Word
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
Expérience dans le domaine de l’événementiel (atout)
Diplôme en gestion, RH / DEC en administration (atout)

QUALITÉS / APTITUTES

Être une personne assidue et fiable, avec un grand sens du devoir
Être axée solution et avoir une gestion efficace des priorités et du stress
Avoir une aisance relationnelle, un bon esprit d’équipe, et être de nature très courtoise
Être ordonné, méticuleux et appliqué dans les tâches répétitives
Aimer évoluer dans un horaire non conventionnel où le rythme est très variable
Aimer gérer un grand nombre d'appels, textos et courriels

CONDITIONS

Poste : Temps plein
Horaire : Variable, principalement du lundi au vendredi de jour

Sur appel : soir et fin de semaine (au besoin)

Lieu : Bureau de Montréal, Plateau Mont-Royal
Début : Dès que possible

CONTACTS

Veuillez envoyer une lettre de motivation jointe à votre CV, via le formulaire, d’ici au 13 juillet.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.