DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du Chef, Financement et Partenariats de l’Orchestre Métropolitain, le COORDONNATEUR, FINANCEMENT ET PARTENARIATS offre un soutien administratif, relationnel et événementiel dans le cadre de la campagne de financement annuelle, de l’événement-bénéfice et de la gestion des commanditaires et partenaires.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Campagne de financement

  • Collaborer avec le Chef, Financement et Partenariats dans l’élaboration de stratégies et la mise en place d’un plan d’action pour la campagne de financement annuelle
  • Assurer la réalisation et la mise à jour du plan de reconnaissance pour les donateurs
  • Planifier, réaliser et assurer la logistique des activités du plan de reconnaissance
  • Collaborer aux réflexions stratégiques et aux actions de développement des dons
  • Préparer et envoyer des lettres de sollicitations et de remerciement
  • Permettre et contrôler l’émission des reçus d’impôt
  • Rechercher des donateurs potentiels

Événement-bénéfice

  • Soutenir à la logistique de l’événement
  • Préparer les listes de sollicitation
  • Préparer et envoyer les lettres de sollicitations, les invitations et les lettres de remerciement
  • Suivre les inscriptions
  • Agir en tant que personne-ressource pour les acheteurs de billets
  • Permettre et contrôler l’émission des reçus d’impôt (avec et sans JVM)
  • Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et donateurs

Gestion des partenariats 

  • Collaborer avec le Chef, Financement et Partenariats dans la réalisation du plan d’action, des stratégies et des événements pour développer les partenariats et les ventes des commandites
  • Être responsable des activités de commandites: gestion des comptes qui lui sont confiés, développement organique de ses clients, réalisation et logistique des activités, suivis des dossiers clients
  • Participer à l’atteinte des objectifs des revenus annuels
  • Aider au développement des outils nécessaires afin d'assurer une gestion des commandites optimale (échéancier, guide de planification, suivis, etc.)
  • Participer à la création, la production et la distribution du matériel pour répondre aux ententes de commandites

Autres

  • Assurer le service à la clientèle auprès des commanditaires, partenaires et donateurs
  • Aider à créer et appliquer les mécanismes de suivi des ventes (commandites) et des dons
  • Assurer une qualité supérieure du service aux commanditaires et du service aux donateurs
  • Être présent aux événements des partenaires, à l’événement-bénéfice et aux activités liées aux donateurs
  • Maintenir les bases de données à jour
  • Produire les rapports demandés au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l’équivalent
  • Expérience en sollicitation et en campagne de collecte de fonds
  • Connaissance de la vente, du milieu de la commandite
  • Connaissance du milieu culturel et de l’événementiel
  • Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
  • Disponibilité les soirs et fin de semaine, au besoin 
  • Connaissance de la musique classique, un atout
  • Bilingue
  • Maîtrise de la Suite Office

COMPÉTENCES ET ATTITUDES ORGANISATIONNELLES

  • Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité)
  • Attitude professionnelle 
  • Autonomie
  • Communication verbale et écrite efficiente
  • Diplomatie
  • Disponibilité et flexibilité
  • Dynamisme
  • Gestion des priorités et du temps
  • Habileté à travailler en équipe
  • Respect des personnes
  • Sens de l’action (faire preuve de leadership, initiative à l’égard de situations exigeant une action)
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Souci élevé de la qualité du travail

L’Orchestre Métropolitain souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi. Seuls les candidats retenus seront contactés.
L’utilisation du masculin n'a pour but que d’alléger le texte.
DÉLAI POUR LE DÉPÔT DE CANDIDATURE : 10 JUILLET 2018

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