Nous sommes CINCO. Nous créons des expériences connectées entre les marques et leurs consommateurs. Notre expertise se situe dans le sponsoring et les programmes expérientiels, les activations de marque immersives, le contenu de marque partageable, le mobile, le numérique et l'Internet de toutes les expériences. Pour en savoir plus sur nous s'il vous plaît visitez www.wearecinco.com
Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif exécutif compétent pour fournir un soutien administratif et de secrétariat personnalisé de manière organisée et opportune.
On s'attend à ce que l'adjointe exécutive planifie, organise et contrôle les activités (professionnelles et personnelles) de notre vice-présidente à CINCO. Vous travaillerez en tête-à-tête sur une variété de tâches liées à la vie professionnelle du vice-président. la communication.
Responsabilités
- Agir en tant que point de contact administratif entre les dirigeants et les clients internes / externes
- Aide à la priorisation des réunions, des demandes et du calendrier du vice-président
- Assister le VP pour tout besoin d'assistance personnelle
- Entreprendre les tâches de recevoir des appels, de prendre des messages et d'acheminer la correspondance
- Traitement approprié des demandes et des requêtes
- Tenir un journal, organiser des réunions et des rendez-vous et fournir des rappels
- Prioriser
- Prenez la dictée et les minutes et entrez avec précision les données
- Produire des rapports, des présentations et des mémoires
- Développer et réaliser un système de documentation et de classement efficace
Exigences
- Expérience confirmée en tant qu'administrateur administratif, adjoint principal ou autre secrétaire
- Compréhension complète des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Excellente connaissance de Macbook
- Tech-Savvy; capable de saisir facilement les systèmes et les outils
- Maîtrise de l'anglais et du français
- Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
- À jour avec les progrès dans les gadgets de bureau et les applications
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Compétences de communication verbale et écrite de haut niveau
- Discrétion et confidentialité
- Baccalauréat; qualification supplémentaire en tant qu'assistant personnel serait considérée comme un avantage