OFFRE DE STAGE : Assistant au financement – secteur événementiel

Informations concernant le stage

Date du début du stage : Dès maintenant
Date de fin du stage : 17-08-18
Horaire de travail : en semaine de 9h à 17h sauf durant le Festival l’horaire est variable et inclus les fins de semaine.
Lieu : St-Sauveur, 30 avenue Filion, J0R 1R0
Rénumération : Montant forfaitaire
Durée du stage : 13 semaines

Description de l’organisation

Nom de l’organisation : Festival des Arts de Saint-Sauveur
Mission principale de l’organisation : Le FASS, est un événement annuel dédié à la danse avec un volet musical. Le Festival aura lieu du 2 au 12 août et présentera des spectacles payants sous son Grand Chapiteau ainsi que plusieurs spectacles gratuits sur sa scène extérieure.

Description du stage

Mandat : Stage à symétrie variable de 435 heures. Il demande 4 jours/semaine au mois de juin suivi d’une implication à temps plein pour les mois de juillet et ce, jusqu’à la fin du Festival, à la mi-août. Le stage se déroule du lundi au vendredi sauf durant la période du Festival où le stagiaire doit être disponible les fins de semaine.

Tâches principales : Le stage au Festival des Arts permet une expérience de travail des plus enrichissantes. Nous recherchons présentement quelqu’un pour un stage dans notre volet marketing, vente et financement

Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la responsable de l’encan silencieux, à la mise sur pied et la mise en valeur de l’activité de cette activité de financement d’envergure afin d’en assurer le succès. Il sera entre autres responsable de faire l’entrée des données dans un fichier Excel, préparer les feuilles de mise et ainsi que tout le visuel afin d’offrir aux commanditaires, une visibilité accrue. Il sera appelé à faire des relances téléphoniques pour ce projet. Un autre volet du stage consiste à répondra aux besoins et demandes des groupes visitant le FASS ainsi que les inscriptions relatives au camp de danse et classe de maitre. Le stagiaire apprendra aussi comment fonctionne un réseau de billetterie et sera appelé à répondre aux besoins des clients par téléphone et en personne. Il sera responsable de la gestion de la billetterie VIP (donateurs, journalistes, partenaires) et des invitations aux soirées d’ouverture.

Profil recherché

Être très à l’aise avec les différents logiciels tels : La suite Microsoft Office incluant Powerpoint
Personne autonome, débrouillarde, fiable et mature qui aime faire du travail à l’ordinateur.
Capable de bien s’exprimer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Attitude professionnelle ayant le souci du détail.
Facilité à travailler en équipe.
Sociable, professionnelle, ponctuelle et discrète.
Capable de fonctionner sous pression.

Expérience précédente : Avec le public

Autres exigences :

Doit avoir beaucoup de disponibilités et de flexibilités de la mi-juillet à la mi-août (durant le festival).
Doit posséder une voiture et être prêt à se déplacer quotidiennement au bureau du FASS situé à St-Sauveur.

Faites parvenir votre candidature à l'attention de Marie-Claude Morin, via le formulaire.