Chargé(e) de projets

Montréal
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Chargé.e de projets
Emploi à temps plein

  • Entrée en poste : 3 juillet 2018 
  • Durée du contrat : 30 semaines 
  • Horaire : Temps plein, horaire à discuter
  • Rémunération : 12-15$/h selon l’expérience
  • Lieu de travail : 5445 de Gaspé #422, Montréal
  • Direction générale et artistique : D. Kimm

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision et l’encadrement de l’Adjoint à la direction et de la Directrice générale et artistique, le-la Chargé.e de projets coordonnera différents projets dans le cadre du Festival Phénomena, et sera responsable de la billetterie et de certaines tâches de bureau et de communication. 

DESCRIPTION DES TÂCHES
Billetterie

  • Coordonner la billetterie du Festival et préparer les outils de travail à cet effet
  • Assurer la permanence du bureau du Festival pendant la journée et la billetterie les soirs de spectacle
  • Gérer la vente de billets à la porte, les réservations Internet et les listes de billets de faveur 
  • Balancer et préparer la petite caisse de billetterie

Coordination du projet des cadres Phénomena

  • Coordonner le projet des cadres Phénomena, installés dans les vitrines de commerçants du quartier Mile End
  • Développer des liens et assurer le suivi avec les commerçants du quartier Mile End, notamment pour solliciter des commandites de service
  • Assurer le suivi avec les différents partenaires 

Soutien aux communications

  • Inscription des spectacles du Festival sur les plateformes web de promotion
  • Distribuer des programmes et affiches dans le quartier Mile End et les environs 
  • Mise à jour de la liste d’envoi Courrielleur
  • Mise en page de documents

Tâches de bureau et tâches spécifiques au Festival

  • Prendre les courriels de la boîte générale et faire les suivis
  • Préparer les envois postaux des programmes du Festival
  • Aider à la préparation des contrats des artistes
  • Colliger les photos et les bios des artistes 
  • Aider au classement des documents et à l’identification des dossiers
  • Après le Festival : participer au classement des dossiers, au bilan du Festival avec l’équipe et rédiger un bilan de la billetterie et des dossiers pilotés
  • Collaborer aux projets des autres membres de l’équipe et réaliser toutes autres tâches connexes, au besoin

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ
Le-la chargé.e de projet est une personne polyvalente, autonome, débrouillarde et efficace, qui est enthousiaste dans l’accomplissement de ses tâches diversifiées. Travaillante et à l’écoute, cette personne a envie de s’investir et d’apprendre. Elle sait s’adapter aux réalités d’une petite équipe de travail (3) et entretenir des relations professionnelles et positives avec ses collègues. Elle répond également aux exigences suivantes : 

  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout)
  • Maîtrise de la suite Office dans un environnement PC
  • Bonne connaissance et intérêt marqué pour le milieu des arts vivants montréalais
  • Expériences antérieures (atouts) : gestion de projet, billetterie, organisation d’événements

Faites parvenir une lettre d’intention et un curriculum vitae à l’attention de Charlie Julien, via le formulaire, au plus tard le 15 juin 2018. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Conditions d’admissibilité
Être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec et pouvoir fournir une lettre signée d’un agent d’Emploi-Québec le confirmant.

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