Le Secrétariat des évêques catholiques du Québec est à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions de secrétaire.
Le Secrétariat a été mis sur pied par l’Assemblée des évêques catholiques du Québec (AECQ) en septembre 1966. Il est au service de l’Assemblée en lui apportant le soutien nécessaire aux divers travaux et réflexions de l’Assemblée tout au long de l’année.
La personne recherchée aura principalement pour tâche d’assurer le travail général de secrétariat.
Plus particulièrement, les fonctions liées à ce poste consistent à :
- Assurer le secrétariat relatif aux trois conseils de l’Assemblée;
- Coordonner la cueillette et le classement des archives;
- Mettre à jour le site web;
- Configurer et diffuser l’infolettre hebdomadaire;
- Assurer une veille des médias sociaux;
- Faire la mise en page des documents à diffuser;
- Tenir à jour nos listes de diffusion;
- Assurer le suivi de la correspondance générale;
- Toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
- Un diplôme en secrétariat;
- Une attitude de solidarité avec la mission et les orientations de l’AECQ;
- Une expérience pertinente minimale de cinq (5) ans;
HABILETÉS
- Autonomie;
- Aptitude au travail en équipe;
- Connaissance fonctionnelle des outils informatiques (suite Microsoft Office);
- Disponibilité pour participer à des activités à l’extérieur de Montréal.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Suivant la Politique concernant les conditions de travail des personnes employées de l’Assemblée des évêques catholiques du Québec.
Il s’agit d’un poste régulier à temps plein.
LIEU DE TRAVAIL : Aux bureaux du Secrétariat des évêques catholiques du Québec, au 3331, rue Sherbrooke Est, à Montréal.
ENTRÉE EN FONCTION : 1er août 2018.
MISE EN CANDIDATURE
Les personnes intéressées doivent envoyer leur lettre de présentation et leur curriculum vitae par courriel au bureau du secrétaire général, via le formulaire, au plus tard le jeudi 14 juin à 17 h.
Le Secrétariat de l’Assemblée des évêques remercie toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes qui auront été retenues pour se présenter à une entrevue seront contactées.
