AGENT OU AGENTE D’INFORMATION 
Direction des communications 
Secrétariat général 

STATUT DE L’EMPLOI : Contractuel se terminant le 30 avril 2019 

SOMMAIRE DE LA FONCTION 

Sous la direction de la directrice des communications, la personne titulaire du poste fournit aux membres de la communauté universitaire des conseils et services en matière de conception, de diffusion et de gestion de l’information. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Communications 

  • Rédige et évalue des plans de communication répondant aux besoins de l’Université du Québec et de ses établissements en collaboration avec sa direction et les autres directions impliquées. 
  • Conçoit et rédige des messages publicitaires, brochures, rapports, bulletins d’information (Infolettre, bulletin interne). 
  • Coordonne les différentes étapes de production et de diffusion des documents sous sa responsabilité. 
  • Assure l’uniformité des communications ainsi que le respect de l’identité visuelle, des directives et des politiques reliées à son secteur. 
  • Assure l’organisation et la visibilité des différents événements institutionnels auxquels il participe, dont la Rencontre des dirigeants de l’Université du Québec et les salons de recrutement. 
  • Est responsable de la qualité et de la réalisation des projets de communication qui lui sont confiés et, à cet effet, doit conseiller les membres du réseau de l’Université du Québec en plus de coordonner le travail de fournisseurs tels que photographe, conceptrice ou concepteur-graphiste, réviseurs. 
  • Évalue les actions de communication mises en oeuvre. 
  • Diffuse, au besoin, du contenu pertinent sur le site Web de l’Université du Québec. 
  • Peut, sur demande, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et donner son avis lors de la notation. 
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités et demeure à l’affût des tendances et des meilleures pratiques. 
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis. 

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe. 

QUALIFICATIONS REQUISES 

  • Scolarité : Baccalauréat en communication ou dans toute autre discipline jugée pertinente. 
  • Expérience : Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente comme agent d’information ou conseiller aux communications. Expérience en gestion d’événements. 
  • Français : Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. 
  • Connaissances informatiques : Connaissance avancée de la suite MS Office. 
  • Autre connaissance :  Connaissance du milieu universitaire, un atout. 

Compétences : 

  • Aptitude à gérer par priorité et mener à terme des projets; 
  • Personne organisée, rigoureuse et minutieuse; 
  • Personne créative, dynamique, polyvalente et autonome; 
  • Être capable d’auto développement, être proactif et partager son savoir-faire. 

TRAITEMENT 

  • Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant de 46 278 $ à 85 211 $. 

HORAIRE DE TRAVAIL 

  • Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable. 

LIEU DE TRAVAIL 
475, rue du Parvis 
Québec (Québec) 

CANDIDATURE 

Toute personne intéressée à ce poste doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de ce poste, avec la mention du numéro de concours 18-19/02, au plus tard avant 16 heures le 28 mai 2018, via le formulaire.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées. 

Concours : 18-19/02 

L'Université du Québec souscrit à un programme d’accès à l'égalité en emploi. Les personnes ciblées sont les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées. 

Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.