Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal

Adjoint administratif/adjointe administrative

Profil de l’entreprise

Les Disques Passeport Inc., fondée en 1990, a la volonté de réaliser des projets audacieux, de la relève et d’artistes établis. Nous avons à la fois un rôle d’éditeur, de producteur, de compagnie de disque et de service de mise en marché numérique.Miser sur de nouveaux talents et bien comprendre les enjeux à venir pour notre domaine sont les principales forces de l’entreprise. Malgré nos nombreuses années d’expériences, nous restons une entreprise à échelle humaine, qui maximise ses énergies sur peu d’artistes à la fois et en y investissant l’effort et le temps nécessaire.

Description du poste 

Compagnie de disques recherche une personne pour aide générale de bureau. La personne recherchée devra savoir s’exprimer avec aisance, en français et en anglais, être à l’aise avec les nouvelles technologies de même qu’avoir le sens des responsabilités. 

Principales tâches

  • Suivi administratif des projets 
  • Préparation des contrats
  • Mise à jour des bases de données
  • Participer à l’élaboration des demandes de subvention
  • Préparation des réunions internes
  • Mise à jour du site internet (wordpress)
  • Rédaction de lettres et courts communiqués
  • Mise à jour des contacts médias
  • Suivis de regroupements statistique

Expérience et diplômes requis

  • Diplôme d’étude collégiale
  • 1 à 2 années d’expérience 

Logiciels et plateformes maîtrisés

  • Suite Office (Excel, Word, etc.)
  • FileMaker
  • Photoshop
  • Wordpress

Qualités recherchées

  • Polyvalence
  • Méthodologie
  • Rigueur
  • Autonomie

Salaire : 13$ à 14$/h, selon expérience
Nombre d’heures par semaine : 35
Date prévue d’entrée en fonction : fin mai

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