Coordonnateur(trice), Tables d’expertise 

Montréal
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Coordonnateur, Tables d’expertise 
Supérieur immédiat : Directeur, Expertise technique et communications 

Sommaire de la fonction 
Le coordonnateur est responsable du support opérationnel aux Tables d’expertise pour la réalisation des activités techniques de l’AQTr (colloque, forum, suivi des Tables d’expertise, etc.). 

Principales responsabilités 

Tables d’expertise : 

  • Coordonner les rencontres de la Table d’expertise en collaboration avec le directeur de la Table; 
  • Rédiger les comptes rendus et élaborer les ordres du jour; 
  • Appuyer le directeur de la Table dans la réalisation du plan d’action qui comprend les livrables; 
  • Assurer le lien entre les Tables d’expertise; 
  • Proposer un calendrier d’activités pour l’année; 
  • Être à l’affût d’informations pertinentes pour les tables et pour l’AQTr. 

Activités : 

  • Élaborer un échéancier et en assurer le respect; 
  • Former un comité organisateur; 
  • Coordonner et participer à la réalisation des activités : conseiller, soutenir et élaborer l’activité avec le comité organisateur; 
  • Participer à l’élaboration d’une stratégie de promotion en collaboration avec le service des communications; 
  • Faire la promotion de ces activités auprès de ses contacts; 
  • Assurer la réalisation des livrables requis suite à ces activités. 

Congrès annuel : 

  • Rechercher les thèmes et les sous-thèmes pour les sessions techniques; 
  • Participer à la révision des descriptifs et des critères d’évaluation des différents concours; 
  • Soutenir la promotion du congrès (incluant les différents concours); 
  • Rechercher des conférences et des projets intéressants (pour les concours) qui pourraient être déposés; 
  • Recevoir et compiler les propositions de conférences et de projets;
  • Coordonner les rencontres des comités d’évaluation; 
  • Élaborer la grille de programmation avec le directeur, Expertise technique et Communications; 
  • Assurer le soutien technique aux conférenciers et aux animateurs lors du congrès. 

Grands prix d’excellence en transport : 

  • Participer à la révision des descriptifs et des critères d’évaluation; 
  • Soutenir la diffusion de l’appel de candidatures; 
  • Rechercher des projets intéressants qui pourraient être déposés; 
  • Recevoir et compiler les mises en candidature; 
  • Coordonner les rencontres des comités d’évaluation et compiler les résultats préliminaires; 
  • Rédiger les argumentaires / comptes rendus des comités d’évaluation et les transmettre à la direction. 

Revue : 

  • Rechercher les thèmes et les sous-thèmes; 
  • Identifier les sujets et auteurs potentiels; 
  • Contacter les auteurs potentiels. 

Traduction : 

  • Former le comité de relecture du document traduit; 
  • Collationner les révisions et finaliser le document. 

PRÉREQUIS 

SCOLARITÉ 

  • Diplôme d'études universitaires de premier cycle pertinent 

EXPÉRIENCE 

  • Deux années d'expérience pertinente 

CONNAISSANCES GÉNÉRALES ET DIVERS 

  • Connaissance du milieu associatif, un atout 
  • Connaissance des enjeux en transport, un atout 
  • Connaissance du milieu des transports, un atout 

COMPÉTENCES TECHNIQUES 

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES) 

  • Très bonne capacité à s’exprimer oralement en français 
  • Très bonne capacité à communiquer par écrit en français 
  • Bonne capacité à s’exprimer oralement en anglais 
  • Connaissance des notions de base pour communiquer par écrit en anglais 

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (SPÉCIALISÉES)* 

  • Capacité à rédiger des procès-verbaux 

INFORMATIQUE (OFFICE)

  • Connaissance d’Excel de base 
  • Bonne connaissance de Word 
  • Connaissance de PowerPoint de base 

GESTION* 

  • Capacité à exécuter les opérations 

DIVERS* 

  • Capacité à planifier et à gérer efficacement des réunions 

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES 

CULTURE DE L'AQTr* 

  • Innovation 
  • Performance 
  • Orientation client 
  • Esprit de collaboration 

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES* 

  • Débrouillardise 
  • Esprit d'analyse 
  • Esprit d’équipe 
  • Rigueur 

*Compétences évaluées 

Échelle salariale : 34,670$ à 44,125$

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