Récréotourisme Repentigny est une corporation sans but lucratif en plein essor, mise en place pour promouvoir et développer le récréotourisme sur le territoire de la Ville de Repentigny. De plus, elle s’assure de la gestion d’activités liées à d’importants équipements publics tels que le parc de l’Île-Lebel et le parc St-Laurent. Par ses actions, elle optimise le rayonnement de différents partenaires œuvrant dans le domaine du récréotourisme sur le territoire repentignois.

SOMMAIRE DU POSTE
Récréotourisme Repentigny est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), programmation et commandites, afin de compléter son équipe reconnue pour son dynamisme.

Relevant de la direction générale, le titulaire du poste est responsable du développement et de la réalisation des événements organisés par Récréotourisme Repentigny et d’autres événements ou activités qui utilisent les lieux et équipements sous la responsabilité de la corporation, tel le nouveau chapiteau permanent du parc de l’Île-Lebel. De plus, il doit coordonner la réalisation de divers mandats liés à la programmation des sites et confiés par la Ville à Récréotourisme Repentigny. Il est également appelé à coordonner ou contribuer à certains projets spéciaux liés à des organismes partenaires œuvrant sur le territoire.

PRINCIPALES FONCTIONS
Le titulaire du poste voit à planifier, organiser, coordonner et/ou assurer le suivi des tâches liées à la mise en place d’une programmation régulière et événementielle sous la responsabilité de Récréotourisme Repentigny et participe au comité organisateur de certains partenaires qui s’assurent de l’offre récréotouristique. Il doit travailler en étroite relation avec notre équipe terrain, de nombreux bénévoles et les différentes ressources de la Ville complémentaires à nos responsabilités.

Planification et logistique :

  • Définir les tâches, déterminer les ressources nécessaires à la réussite de ses mandats et établir et assurer le respect des échéanciers;
  • Identifier les besoins, rédiger les appels d’offres, identifier des fournisseurs potentiels, attribuer les contrats/commandes et s’assurer de la conformité des produits et services reçus;
  • Travailler en étroite collaboration avec le comité de gestion des événements composé de bénévoles, de partenaires et de collaborateurs provenant de la Ville de Repentigny;
  • Travailler en étroite collaboration avec des collègues responsables des services administratifs, des communications et des services terrain;
  • Assurer le suivi des diverses tâches et voir à une analyse rétrospective.

Budget et commandites :

  • Préparer des budgets prévisionnels pour les mandats qui lui sont confiés;
  • Assurer le suivi des budgets approuvés (revenus et dépenses);
  • Développer des produits attrayants pour des partenaires privés ou publics;
  • Rechercher, solliciter et conclure les ententes avec les commanditaires.

Programmation :

  • Concevoir la programmation des spectacles et activités des événements qui lui sont confiés et en assurer la mise en œuvre;
  • Collaborer à la conception et à la réalisation de programmes liés au temps libre tant dans le domaine de la culture, du sport, du plein air que du tourisme offerts sur une base régulière ou encore dans une approche évènementielle.

Communications :

  • Collaborer à l’élaboration d’outils de communication et de promotion;
  • Contribuer à mettre en place un réseau de distribution.

Autres :

  • Soutenir la direction générale dans la planification et la réalisation de nouveaux projets ou d’activités d’exception;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes au poste.

EXIGENCES DU POSTE

  • Baccalauréat en loisir, culture et tourisme ou expérience équivalente;
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente en gestion d’événements et de commandites;
  • Habileté en gestion de projets;
  • Connaissance de l’industrie du spectacle et de l’animation;
  • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
  • Leadership, capacités relationnelles et habiletés en animation d’équipes de permanents et de bénévoles;
  • Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation;
  • Faire preuve d’autonomie et de créativité;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office.

Si ce défi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention avant le 7 mai 2018.

Nous souscrivons aux principes d’égalité en emploi et nous invitons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue.

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