Conseiller(ère) – Coordination - Publications légales et financières

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi

La personne titulaire collabore à la réalisation de mandats, dossiers, activités ou outils de communication destinés à différents intervenants.

Information générale sur le poste

Plus spécifiquement, la personne titulaire est responsable de la coordination de la production électronique et de l’impression des publications légales et financières. Elle assure la relation auprès des collaborateurs internes, des agences spécialisées et des imprimeurs et effectue un contrôle de la qualité des documents et du respect des paramètres, du budget, et de l'échéancier. Plus particulièrement,  elle soutient une équipe dans la coordination de la production des Fonds Desjardins, des Fonds privés GPD, de Desjardins Gestion Internationale d'actifs, de Desjardins Sécurité Financière assurance collective et de valeurs mobilières Desjardins.

Responsabilités principales

  • Réaliser, à l'intérieur des délais réglementaires et en respect des règles de gouvernance interne, les documents légaux et financiers.
  • Réaliser les plans et outils de communication découlant des obligations réglementaires et de la publication des documents légaux et financiers.
  • Coordonner les différentes étapes de production de la documentation en produisant des échéanciers détaillés et en travaillant avec divers collaborateurs internes et externes.
  • Collaborer à la préparation des documents devant être soumis aux différentes instances de Desjardins.
  • S'assurer que les outils soient produits à l'intérieur des enveloppes budgétaires.
  • S'assurer de la qualité de la documentation et de la cohérence de l'information.
  • Au besoin, participer à des tables de travail multisectorielles.
  • Au besoin, faire la vigie des documents légaux et financiers des autres institutions financières.

Profil recherché

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée
  • Deux (2) années d'expérience pertinente
  • Maîtriser la suite Office (Excel, Powerpoint, Word et MS Project) et Outlook
  • Connaissance en infographie, imprimerie, Wen, plateforme collaborative, médias sociaux et nouvelles technologies numériques
  • Posséder des aptitudes techniques (personnalisation, automatisation de publications) et fonctionnelles (coordination de projets)
  • Maîtriser l'anglais de niveau intermédiaire avancé
  • Être orienté vers le client
  • Prendre des décisions de qualité
  • Être doué(e) pour la communication interpersonnelle
  • Savoir négocier
  • Être orienté(e) vers les résultats
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
  • Maîtriser la communication écrite
  • Savoir définir les priorités
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