Adjoint(e) administratif(ve)

La Prairie
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Sommaire du poste:

Sous la supervision de la direction, le titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de développement et devra réaliser les tâches suivantes :

  • Préparer et saisir les données comptables ;
  • Responsable du traitement des paies, des feuilles de temps et toute tâche s’y rattachant;
  • Assurer le support administratif à la logistique quotidienne de l’équipe ;
  • Organiser les documents pour les réunions et présentations aux clients;
  • Répondre aux questions des employés concernant la paie ainsi qu’aux clients (ex : factures);
  • Préparer différents rapports demandés par l’équipe de direction;
  • Faire le suivi sur les comptes à recevoir et les comptes payables et aider aux communications avec les clients;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Assurer la réception des appels, des fax et du courrier.

Scolarité et expériences recherchées: 

  • 3 ans d’expérience pertinente
  • DEP/DEC en comptabilité/administration ou secrétariat ou bureautique ou l’équivalent

Aptitudes et qualités recherchées:

  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Sens de l’organisation, autonomie, minutie et précision ;
  • Capacité de travailler en équipe et de gérer ses priorités ;
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles ;
  • Être un bon communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais ;
  • Être reconnu pour sa discrétion, son jugement et sa diplomatie.

Conditions :

Temps partiel permanent (minimum 3 à 4 jours semaines) avec possibilité d’évoluer vers temps plein (entreprise en croissance)

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