Entreprise engagée en matière de conciliation famille-travail.
Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle!
Conseiller(ère) en événements
Poste permanent
Sommaire du poste
Sous supervision générale, planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation des évènements corporatifs qui lui sont confiés.
Responsabilités principales
- En collaboration avec le directeur, participe à l’élaboration et le suivi de la programmation, du guide des partenaires, de l’échéancier et du budget des évènements corporatifs qui lui sont confiés.
- Planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation des projets évènementiels qui lui sont confiés.
- Coordonne les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et autres équipements, les services de divertissement, les services de restaurations, etc.
- Participe à la négociation avec les fournisseurs et effectue le suivi avec ceux-ci en regard des ententes établies.
- Effectue un suivi à l’égard de la production des documents imprimés, quant à leur réalisation par rapport aux échéanciers établis et à la qualité du matériel produit.
- Analyse et répond aux besoins des clients internes relativement aux événements et agit comme personne-ressource pour ceux-ci.
- Agit à titre de personne-ressource lors d’événements corporatifs, s’assure de la coordination de la logistique de ceux-ci et s’assure de la satisfaction des participants.
- Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.
- Participe au traitement comptable de différentes activités. Effectue les suivis nécessaires auprès des clients en défaut de paiement.
- Participe à l’évaluation des évènements et fait les recommandations nécessaires pour l’amélioration de ceux-ci.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- AEC en planification et gestion d’évènement, DEC ou Baccalauréat en communications ou domaine connexe
- Trois (3) ans d’expérience en gestion événementielle
- Connaissance en production de matériel imprimé
- Capacité à gérer le stress, à s’adapter et à travailler sous pression
- Rigueur et souci du détail
- Capacité de travailler en équipe
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
- Esprit d’initiative et sens de la créativité
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais parlé niveau intermédiaire
- Possession d’une automobile, capacité de se déplacer à travers la province
- Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 20 avril 2018.
