Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal
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Adjoint(e) administratif(tive)

Tâches et responsabilités

  • Accueil et gestion des appels
  • Faire le suivi de la correspondance
  • Planifie les rencontres pour la direction et mise à jour des agendas
  • Organisation des déplacements de la direction (réservations et logistique)
  • Coordonner et confirmer les rencontres et les réunions de la direction
  • Achats et locations du matériel administratif
  • Suivi des tâches reliées à la comptabilité (dépôts, entrées de données, gestion de petite caisse)
  • Maintenance des dossiers et des ressources internes
  • Mise en place de structure de gestion efficace
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

  • Formation en bureautique ou expérience pertinente
  • 3 à 5 ans d’expérience
  • Excellente connaissance de la Suite Office (Word-Excel-Outlook-Powerpoint)
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
  • Atout : notions d’espagnol

Qualités recherchées

  • Discrétion
  • Professionnalisme
  • Autonomie
  • Initiative
  • Dynamisme
  • Travail d’équipe
  • Rigueur

Condition du poste

  • Temps plein régulier, 35 heures/semaine
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