Adjoint(e) administratif(tive)
Tâches et responsabilités
- Accueil et gestion des appels
- Faire le suivi de la correspondance
- Planifie les rencontres pour la direction et mise à jour des agendas
- Organisation des déplacements de la direction (réservations et logistique)
- Coordonner et confirmer les rencontres et les réunions de la direction
- Achats et locations du matériel administratif
- Suivi des tâches reliées à la comptabilité (dépôts, entrées de données, gestion de petite caisse)
- Maintenance des dossiers et des ressources internes
- Mise en place de structure de gestion efficace
- Toutes autres tâches connexes
Compétences requises
- Formation en bureautique ou expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience
- Excellente connaissance de la Suite Office (Word-Excel-Outlook-Powerpoint)
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
- Atout : notions d’espagnol
Qualités recherchées
- Discrétion
- Professionnalisme
- Autonomie
- Initiative
- Dynamisme
- Travail d’équipe
- Rigueur
Condition du poste
- Temps plein régulier, 35 heures/semaine
