Technicien(ne) junior à la paie

Montréal
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Cinélande et associés inc. est à la recherche d'un

Technicien junior à la paie

  • Supérieurs immédiats :  Administrateur à la paie et Directeur financier
  • Date de mise à jour :  06 mars 2018
  • Nombre d’employés sous sa responsabilité :  aucun

PROFIL DE POSTE

1. RÔLE

Le technicien à la paie gère les paiements relatifs à la main-d’œuvre externe (les employés syndiqués et autres intervenants liés à la préparation des tournages) selon les délais du groupe Cinélande.  Le technicien se doit aussi d’agir selon la philosophie et les règles de l’Association canadienne de la paie.

2. RESPONSABILITÉS

2.1 TRAITEMENT DES PAIES

  • Recevoir et traiter les factures, feuilles de temps, rapports de kilométrage et factures de cellulaire des employés;
  • Obtenir et valider les coordonnées et la classification des employés;
  • Confirmer que le salaire versé à l’employé et les heures inscrites sont conforment aux normes de l’AQTIS et du DGC;
  • Créer les nouvelles fiches d’employés;
  • Communiquer avec les employés externes lors de divergences ou d’informations incomplètes;
  • Vérifier et imprimer les feuilles de temps dans le programme de gestion de feuille de temps (Intranet);
  • Créer les feuilles de temps et les comptabiliser dans Sage300.

2.2 TÂCHES CONNEXES COMPLÉMENTAIRES

  • Faire un suivi complet des paiements non-émis (inexactitude des factures, n.a.s. manquants, permis de travail non annexés, etc.);
  • Inscrire les écritures des charges sociales des tournages (syndiqués ou non) effectués;
  • Émettre les relevés d’emplois à la demande du superviseur;
  • Trier et classer des dossiers.

2.3 Critères intangibles (principalement les habiletés et les comportements)

  • Faire preuve d’une discrétion absolue et assurer la protection des renseignements personnels utilisés;
  • Éviter à tout prix le dédoublement des paiements;
  • Habiletés à rencontrer des échéanciers serrés;
  • Autonomie dans son travail, proactivité, excellente gestion des priorités;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité de traitement de volume;
  • Diplomatie et empathie dans l’échange des communications interpersonnelles avec les employés;
  • Rigueur et exactitude dans l’exécution des tâches.

FORMATION :

  • D.E.C. ou A.E.C. en comptabilité;
  • Être membre de l’ACP ou accepter d’en devenir membre.

EXPÉRIENCE :

  • 3 ans minimum dans un poste similaire

AUTRES EXIGENCES ET CONNAISSANCES :

  • Connaissance du milieu syndical;
  • Excellente connaissance d’Excel;
  • Connaissance approfondie de la législation de la paie au Québec et connaissance de la législation de la paie au Canada;
  • Atout :  Connaissance du logiciel Sage300;

Langues parlées et écrites :

  • Français et anglais.
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