Agent aux événements et aux communications
- Fondation du Collège André-Grasset
- Personnel de soutien – poste régulier à temps complet
- Salaire entre 19,53 $ et 22,29 $ de l’heure selon l’expérience.
- Entrée en fonction début en mars 2018
Sous l’autorité de la directrice générale de la Fondation, le rôle de cette personne consiste à offrir un soutien administratif et opérationnel aux activités de son secteur en participant activement au soutien administratif de l’ensemble des activités de la Fondation et du service des communications.
Plus spécifiquement, les principales responsabilités consisteront à:
- Procurer un soutien administratif constant aux comités de la campagne majeure et des événements bénéfices;
- Préparer et rédiger à l’aide des logiciels appropriés, de courts textes, des communications générales, des lettres de remerciement et des rapports, etc.;
- Effectuer la compilation de données de toutes sortes, en vue de dresser des listes et des tableaux, des répertoires d’adresses, etc.;
- Participer à la mise à jour des pages du site Web de la Fondation;
- Publier des nouvelles sur les plateformes des médias sociaux;
- Effectuer des envois de documents par courriels, fusion de lettres pour la campagne majeure, suivi du publipostage et du télémarketing social;
- Préparer les ordres du jour, avis de convocation et les procès-verbaux pour le CA de la Fondation;
- Assurer l’inventaire du matériel et des fournitures nécessaires pour les événements spécifiques.
- Effectuer la recherche, la cueillette et l’agencement de renseignements nécessaires à divers projets;
- Participer à la préparation et à la correction de divers documents à l’aide des logiciels, en plus des listes d’invitation et les cocardes pour les événements;
- Être appelée à participer à l’organisation de divers événements et projets tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi des opérations.
- Ainsi que toutes tâches connexes.
Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaire ou diplôme d’études professionnelles avec option appropriée;
- Expérience de travail pertinente (minimum 4 années);
- Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint et d’Internet;
- Habileté en rédaction;
- Grand sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Flexibilité et adaptabilité;
- Sens de l’accueil, capacité de travailler en équipe et avec le public, sens de l’initiative;
- Doigté, courtoisie et professionnalisme auront été démontrés lors des expériences antérieures;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
- Expérience au collégial un atout;
Avantages sociaux offerts par le Collège André-Grasset:
De plus, le Collège André-Grasset offre une gamme complète d’avantages sociaux incluant le perfectionnement, un horaire d’été, quatre semaines de vacances en plus de congés fériés et mobiles, un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) et de même qu’un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) ainsi qu’un accès gratuit à des installations sportives.
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le mercredi 21 mars 2018, 16 h au :
Service des ressources humaines
Collège André-Grasset
1001, boul. Crémazie Est
Montréal (Québec) H2M 1M3
Télécopieur : 514 381-7421
ou via le formulaire.
Le Collège André-Grasset applique un programme d'accès à l'égalité en emploi.
