Chargé(e) de billetterie et du placement - Gala Québec Cinéma 2018
Poste à temps plein
Québec Cinéma a pour mission de promouvoir le cinéma québécois, ses artistes, artisans et professionnels et de contribuer au développement de notre cinématographie nationale. L’accès aux oeuvres, l’éducation et la sensibilisation sont également au coeur des préoccupations de l’organisme qui offre une riche programmation scolaire. Québec Cinéma est le producteur des trois plus grandes vitrines pour le cinéma québécois, le Gala Québec Cinéma, la Tournée et les Rendez-vous.
Mandat :
Relevant de la direction générale et de la chargée de projet du Gala Québec Cinéma, vous serez au coeur des événements en tant que responsable de la billetterie pour le Gala. De la stratégie de vente des billets en passant par la mise en place technique de la billetterie numérique jusqu’au placement en salle des invités en collaboration avec l’équipe télévisuelle, vous participerez activement au bon déroulement de la production. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe de coordination du Gala et également avec les autres départements impliqués, communications et partenariats. Enfin, vous assisterez l’équipe du Gala Québec Cinéma dans les événements annexes.
Tâches :
La billetterie – Gala Québec Cinéma :
- Suivre l’échéancier donné : ouverture de la billetterie, ventes, production des billets
- Mise en place de la billetterie numérique
- Production des listes d’invités et envois des invitations
- Diffusion et promotion de la vente de billets
- Assurer un excellent service à la clientèle
- Maintien technique avec le fournisseur du site d’achat en ligne
- Suivi des ventes et des objectifs de vente avec la comptabilité et la direction générale
- Communiquer régulièrement les rapports de ventes à son équipe
- Travailler en collaboration avec son équipe en fournissant entre autres des listes d’invités claires, fonctionnelles et à jour, indispensables à la production des différents évènements qui composent Gala.
- Faire le placement de la salle selon les besoins et les directives de la production télévisuelle du Gala, de la direction de Québec Cinéma, des demandes des équipes de films et autres requêtes ;
- Comprendre le fonctionnement interne du Gala (finalistes, catégories en nomination…)
- Assurer la production des billets vendus, la gestion et l’octroi des billets de faveurs ainsi que la cueillette des billets
- Superviser le travail de l’assistant à la billetterie
- Superviser le placement en salle le soir du Gala
Autres événements :
- Assister l’équipe du Gala dans les événements qui précèdent le Gala, dans la gestion des invitations à envoyer et des invités (Conférence de presse et Soirée des finalistes).
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- 2 années d’expérience pertinente en événementiel et en billetterie
- Aptitudes en relations interpersonnelles et service à la clientèle
- Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et méthodologie de travail, autonomie et sens de l’initiative, capacité à travailler sous pression, aptitude au travail en équipe, dynamisme, flexibilité et sociabilité
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et aisance à communiquer
- Intérêt marqué pour le domaine culturel
- Connaissance de logiciels d’envoi massif (Cyberimpact, MailChimp, Phplist…)
- Avoir une bonne connaissance du milieu de l’industrie cinématographique québécoise (un atout)
- Expérience en vente (un atout)
- Disponibilité en dehors des heures régulières (ex : Soirées événementielles)
Détails du poste :
- Emploi à temps plein
- Rémunération selon expérience
- Contrat : 19 mars au 8 juin 2018
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 6 mars 2018 à : Maureen Darcelin, via le formulaire, en précisant le nom du poste pour lequel vous postulez. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.