Sous la supervision du directeur de l’administration, la personne responsable de la comptabilité et du soutien administratif devra :
Tenue de livres et opérations comptables
- Effectuer la tenue de livres (cycle comptable complet)
- Préparer la paie des employés
- Vérifier les rapports de caisse, préparer et effectuer les dépôts à la banque
- Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ
- Préparer les paiements aux fournisseurs et faire le classement des factures
- Émettre les factures aux clients et faire les suivis
- Participer à la préparation de l’audit annuel
Rapports budgétaires et autres
- Assister la direction dans les suivis budgétaires
- Participer à la production des budgets d’opération et de caisse
- Préparer les rapports de revenus et dépenses liés aux spectacles et autres événements
- Participer à la préparation (ou préparer) différents rapports financiers exigés par les diverses instances gouvernementales
Soutien administratif
- Assister la direction dans la préparation et le suivi des contrats de spectacles et autres événements
- Effectuer le classement des documents administratifs
- Faire les commandes de fournitures de bureau
- Effectuer toute autre tâche connexe relative à la nature de son travail
Qualités recherchées
- Rigueur, intégrité, autonomie, débrouillardise
- Grand sens des responsabilités et respect de la confidentialité
- À l’aise dans un environnement changeant et des délais serrés
Exigences
- DEC en comptabilité ou expérience équivalente
- Connaissance avancée de Sage 50 (comptabilité par projets) et Excel ; Connaissance environnement Windows et suite Office
- Excellente connaissance du français écrit
- Connaissance de l’anglais un atout
- Connaissance du milieu culturel un atout
Postulez avant le 16 mars.
