Coordonnateur(trice) de production

Laval
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Sous la direction de la Présidente, le(la) Coordonateur(trice), exécute l’ensemble des projets de l’entreprise.  La personne tisse et entretient des relations avec les clients et les fournisseurs, établit et gère les attentes tout au cours du cycle de vie des projets.  Elle aura également la gestion proactive d'importants projets par la définition, la conception, le développement afin d'assurer la livraison ponctuelle tout en respectant les budgets prescrits et la stratégie préconisée.  La personne agira également à titre de personne ressource au sein de l’organisation.

Coordination de projet
• Premier contact avec les clients – briefing
• Préparation des devis
• Recherche de fournisseurs
• Demande de prix - négociation
• Élaborer les tableaux comparatifs
• Établir les prix de vente et marges
• Concevoir les devis de conception, infographie et impression, web, etc.
• Exécution du projet –  suivi de l’échéancier établi
• Mise à jour du tableau de production
• Gestion du cahier de projet
• Émettre les bons de commandes
• Suivi des délais de production et contact avec les fournisseurs et les clients
• Gestion des graphistes (pigistes)
• Briefing du projet
• Validation du temps de conception / infographie
• Contrôle qualité du travail
• Suivi des échéanciers du travail de conception / infographie

Administration
• Envoi et réception de divers courriels
• Facturation
• Gestion des sites FTP des clients
• Support informatique (firme externe)
• Vérification des dossiers avant le classement final
• Archivage des dossiers
• Toutes autres tâches connexes

Placements média
• Coordonner les ententes négociées

Pré-requis
• BAC en marketing, publicité, graphisme ou tout autre domaine connexe
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance de Quark, Illustrator, Photoshop et Indesign
• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• Capacité à mener plusieurs projets simultanément
• Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress
• Bilinguisme
• Bonne compréhension des méthodes de production sur le web
• Être minutieux, organisé, dynamique et démontré du professionnalisme
• Rapidité d’exécution

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