COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DE L’ACCUEIL

Brad est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de l’accueil afin d’offrir à nos invités et à nos employés un accueil attentionné et personnalisé. Sous la supervision du directeur des finances ainsi que des directrices du groupe‐conseil, la personne veillera aussi au bon fonctionnement du bureau à Montréal.

Ce poste est essentiel pour soutenir la synergie de tous les intervenants chez Brad; nous cherchons donc une personne motivée à accomplir cette fonction au meilleur de ses capacités.

FONCTIONS

Accueillir les employés et les invités à la réception, répondre aux appels et aux courriels
Gérer les réceptions et les envois par la poste et par messagerie
Gérer les réservations des salles de réunion et assurer leur propreté et leur entretien
Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des espaces dédiés à leur entreposage
Gérer la petite caisse et produire des rapports de dépenses
Participer à l’élaboration de procédures et de systèmes administratifs efficaces et les mettre en oeuvre
Assurer l’entretien du bureau au quotidien et superviser les réparations, si nécessaire
Collaborer aux activités organisées par le comité social

PROFIL IDÉAL

Rigueur impeccable
Diplomatie, discrétion et maturité
Attitude positive, personnalité chaleureuse et bon esprit d’équipe
Bon jugement, débrouillardise et proactivité
Bon leadership

EXIGENCES

DEC en bureautique, en administration, ou certificat en gestion de projets, ou toute autre formation ou expérience équivalente
1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ou dans un rôle au service à la clientèle équivalent
Bonne connaissance de la suite MS Office et de l’environnement Mac
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Formation en soutien informatique un atout

CONDITIONS

Poste permanent à temps plein – présence de 9 h à 17 h du lundi au vendredi
Bon programme d’assurances collectives
Salaire concurrentiel au niveau du marché

Si vous répondez à ces critères, envoyez votre CV et une brève lettre de présentation dès que possible, via le formulaire. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats qui auront retenu notre attention.