Fonctions

La mission principale du chargé de projets est de superviser et coordonner les différentes étapes liées à la réalisation de campagnes marketing dans le respect des contraintes de coûts, qualité et délais.

Au coeur de chacun de nos mandats, le chargé de projet joue un rôle clé. Sa présence permet des suivis serrés, une planification claire et une gestion du temps/projet efficace et productive.

Tâches

Être le contact principal avec tous les intervenants (clients, créatifs, fournisseurs, médias etc.) tout au long de la production des divers projets;
Gérer plusieurs projets et équipes à la fois;
Réception des commandes (Briefs) du client et rédaction des soumissions;
Briefer l'équipe créative en fonction des commandes et suivis des étapes de réalisation des projets;
Gérer l'horaire des membres de son équipe de création tout en s’assurant que les étapes sont suivies pour remettre et valider les livrables dans les échéances planifiées;
Mettre en place et mettre à jour des processus et outils divers de suivis de projets;
S'assurer de la qualité des projets avant de les envoyer au client pour approbation.
Faciliter la synergie entre les membres des différentes équipes impliquées;
Communiquer de façon claire et efficace l’avancement d'un projet à l'interne et aux clients : établir un calendrier de communication pour mettre à jour les parties prenantes sur le progrès des projets;
Participer à l'élaboration de certains concepts créatifs;
Se charger du dépôt de projets à divers médias (web, print, télé et radio);
Coordonner des séances photos et vidéos au besoin, selon les projets;
Administration autour des approbations gouvernementales des publicités télé;
Suivis des heures et facturation des divers projets créatifs;

Exigences

Diplôme d’études universitaire en marketing, en communication ou en gestion de projets, essentiel
Détenir 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire;
Le parfait candidat est extrêmement bien organisé, ponctuel, autonome et minutieux;
Il fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie et de rigueur;
Il maîtrise parfaitement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
Il démontre de grandes habiletés à travailler en équipe et sous pression;
Il sait gérer les changements de dernières minutes (changements de briefs, délais…);
Il a d’excellentes habiletés pour les communications verbales et écrites entre les divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
Il sait démontrer une ouverture d’esprit afin de maintenir de bonnes relations avec son équipe;
Il est proactif, débrouillard et impliqué;
Il a une connaissance intégrée de l’industrie du marketing, du web et du milieu de la publicité;
Il a un sens indéniable du service à la clientèle;
Connaissance de la méthodologie et des techniques de gestion de projets.
Connaissance et maîtrise de Microsoft Office, essentiel;
Connaissance et maîtrise de Microsoft Project, un atout;
Connaissance dans les médias sociaux, un atout;
Connaissance et maîtrise de Basecamp et de Harvest, un atout.

Bite Size Entertainment souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Seuls les candidats retenus seront contactés.