Votre mission

Offrir un soutien administratif au Vice-président TVA Productions & Opérations et technologies ainsi qu’au reste du comité de direction du secteur, et agir à titre de personne ressource auprès des équipes pour les différentes demandes d’ordre administratif.

Vos responsabilités

Soutien administratif au vice-président :

Assurer une étroite gestion de l'agenda du vice-président dans le but de coordonner les différentes rencontres et déplacements;
Administrer la boîte courriel en s’assurant de répondre aux urgences selon les directives reçues;
Préparer et assembler des documents, des rapports et des présentations;
Dépouiller la correspondance en identifiant les priorités de traitement.

Soutien administratif pour le comité de direction du secteur :

Coordonner les réunions d’équipe du comité de direction du secteur;
Rédiger les ordres du jour, assister aux rencontres au besoin et effectuer les différents comptes rendus;
Offrir un soutien quant à la gestion des déplacements (hôtels, vol, etc.) ainsi qu’à l’élaboration des comptes de dépenses.

Soutien administratif pour l’équipe :

Agir à titre de pilote informatique et de point de contact pour les questions de l’équipe;
Coordonner la gestion des bureaux (équipements, locaux, etc.);
Effectuer la saisie des feuilles de temps pour les membres de l’équipe;
Effectuer la gestion des vacances, des journées de maladie, etc.;
Procéder aux différentes commandes de papeterie, etc.

Votre profil

DEC en bureautique ou en secrétariat;
Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente;
Excellente maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit
Excellente maîtrise des logiciels PowerPoint et Excel;
Aisance d’assumer un rôle central de communication avec de nombreux intervenants;
Capacité à gérer les différentes priorités et à travailler sur plusieurs projets à la fois dans le respect des échéanciers;
Capacité à évoluer dans un environnement de changement où le rythme de travail est rapide;
Dynamisme, travail d’équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles;
Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation;
Autonomie, initiative et jugement;
Flexibilité et disponibilité.

Notre offre !

Lieu de travail à proximité des transports en commun;
Cafétéria sur place;
Régime complet d’avantages sociaux compétitifs.

Groupe TVA et Québecor Média remercient tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Groupe TVA et Québecor Média, qui souscrivent aux principes de l'équité en emploi, encouragent les personnes qualifiées à poser leur candidature.