Coodonnateur / Coordonnatrice de production

Sous l’autorité du Directeur Général, le COORDONNATEUR DE PRODUCTION est responsable de la planification et de l’exécution de l’ensemble des activités de production. Il répartit les tâches, prépare les horaires de travail, les calendriers de production et supervise les travaux en cours. Il doit respecter les demandes émanant de la direction ainsi que les délais. Cartésien, extrêmement organisé et précis, il voit aux moindres détails et assure la coordination complète des productions.

Tâches et responsabilités / Fonctions

Création, envoi et suivi des calendriers, des échéanciers, des horaires et des cahiers de production
Gestion des divers contrats Guilde et UDA
Préparation des demandes de paies, des perdiem et des cachets
Gérer certaines demandes de subvention (MusicAction et autres)
Assister la direction et la comptabilité dans les différents dépôts de dossier de financement et auprès des agences de représentation de droits d’auteurs : SOCAN, SOPROQ, SODRAC, etc.
Coordonner avec le directeur général différentes réunions (convocations, horaires, réservations (lieux, hébergements, repas, transports), ODJ / PV)
Rédaction de rapports d’activités
Gestion du FOH sur certaines productions (accueil des spectateurs, produits dérivés, etc.)
Coordonner avec les directeurs techniques et/ou les régisseurs des différentes productions, l’organisation des véhicules de tournée, des transports privés (VIP), des hôtels, de l’hébergement, des repas (traiteurs-restos) et des vols d’avions
Administration et classement
Suivi des ventes de spectacles et de disques
Présence lors de spectacles ou d’événements à Montréal
Soutien aux agents et aux diffuseurs
Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES DU POSTE
Compétences

DEC ou diplôme Universitaire dans un domaine connexe ou toute autre expérience pertinente
2 à 5 années d'expérience en coordination de projets et en administration
Maîtrise du français parlé et écrit
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
Connaissance de la suite Microsoft Office (Spécialement EXCEL)
Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress et avoir le sens des priorités
Être autonome, réactif et proactif
Capacité à travailler en équipe
Excellent sens de l’organisation et de la rigueur
Être créatif et diplomate
Toute expérience dans le milieu culturel (un atout)
Permis de conduire valide (un atout)
Maîtriser le langage technique de scène (un atout)
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des salles de spectacles (un atout)
Avoir une bonne connaissance des équipements techniques requis pour la production d’un spectacle (un atout)

Le titulaire du poste devra être orienté sur l’organisation et devra être autonome dans la planification des productions.

Conditions d’embauche

Statut d’emploi : Contractuel à temps plein
Lieu de travail principal : 1032, rue Laurier Ouest, Montréal (Québec) H2V 2K8
Nombre d’heures par semaine : 35 heures
Rémunération : À discuter

DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature par courriel dès maintenant. URGENT - LE POSTE EST À COMBLER IMMÉDIATEMENT.

Tandem.mu remercie tous les postulants, toutefois seuls les candidats retenus seront contactés.