TÂCHES ADMINISTRATIVES ET GESTION DU BUREAU

Rédiger, réviser et traduire divers documents corporatifs
Produire, mettre en page des présentations
Offrir un soutien général au président dans ses tâches et d’organisation de son agenda
Collaborer au traitement des demandes des clients (Zendesk) et des membres de l’équipe
Supporter l’équipe de développement des affaires et assurer le suivi de contacts pertinents
Assurer la gestion et l’archivage des dossiers, mots de passe et documents internes/clients
Réaliser des rapports de fin de parcours de développement
Assurer la gestion des accréditations professionnelles
Fournir un appui administratif dans l’ensemble des tâches reliées à la gestion des ressources humaines
Organiser les voyages d’affaires, les projets spéciaux et les réunions
Coordonner les déplacements d’affaires et la logistiques des rencontres
Traiter les appels téléphoniques, les filtrer et les transmettre au besoin
Assurer le bon fonctionnement du bureau : appels, coordination des rencontres, achats (papeterie et autres), et autres.

PROFIL

QUALITÉS

Faire preuve d’un grand sens de l’organisation
Capacité de gérer plusieurs dossiers et de travailler sous pression
Sens aigu des responsabilités, priorités et fiabilité du traitement de données confidentielles
Autonome et débrouillard
Faire preuve de jugement
Orienté vers le détail et la qualité
Précision et rapidité dans l’exécution des tâches assignées
Faire preuve de flexibilité et de disponibilité
Attitude positive empreinte de professionnalisme
Capacité de travailler en équipe
Capacité à résoudre des problèmes