Adjoint(e), service des congrès (Contrat)

Montréal
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Contrat: Adjoint(e), service des congrès 
Période: 1er décembre 2017 au 30 juin 2018 

L’adjoint(e) du service des événements est chargé(e) de coordonner les activités d’inscription, assurer un service pré-congrès aux délégués et seconder l’équipe dans ses fonctions de planification et administratives. Cette personne polyvalente est débrouillarde est à l’aise dans un environnement « multi tâches » où les priorités se bousculent et tout est en mouvement. La qualité de son travail administratif est impeccable. 

Tâches principales: 
• Inscription des participants aux congrès de l’ICM; 
• Traitement des demandes et lettres d’invitation aux délégués internationaux; 
• Service et soutien administratif aux participants; 
• Production des rapports hebdomadaires d’inscription; 
• Communications avec les divers segments de participants des congrès; 
• Gestion de listes à l’endroit des campagnes de marketing; 
• Coordination d’activités incluant les correspondances, suivis, traduction, revue des sites internet; 
• Toutes autres tâches connexes 

Exigences: 
• Formation en coordination d’événements ou en administration; 
• Expérience d’un an dans le domaine des événements; 
• Connaissances générales du secteur des conférences et salons commerciaux; 
• Bilinguisme parfait (l’anglais est la première langue d’opération); 
• Maîtrise de la suite de logiciel MSOffice; 
• Habilités en communication écrite et orale; 
• Souci du détail et sens pointu de l’organisation; 
• Flexibilité d’horaire et disponibilité pour voyager 

Soumettre votre lettre d’intention et votre c.v. via le formulaire. Pas d’appels téléphoniques SVP. 

Pour vous familiariser avec l’employeur, visitez le site de l’Institut canadien des mines, de la métallurgie et du pétrole à cim.org

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