Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Relevant de la directrice commerciale, le ou la titulaire du poste aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les visiteurs.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
  • Répondre aux demandes d’information des clients et assurer un service à la clientèle de qualité.
  • Recevoir et envoyer les colis de l’entreprise via les différents services de courrier.
  • Aider à la préparation des services de presse et effectuer les envois.
  • Assurer la gestion et l’expédition des commandes Internet.
  • Inscrire les ouvrages publiés par le groupe auprès de différents organismes (Copibec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Banque de titres de langue française).
  • Effectuer les réservations pour les déplacements de l’équipe (avion, hôtel, etc.).
  • Aider à la préparation de la documentation pour les réunions commerciales (assemblage de documents, maquettes de livres, etc.).
  • Assurer la bonne tenue des lieux et effectuer la liaison avec les différents sous-traitants (déneigement, entretien, etc.).
  • Gérer les achats de fournitures de bureau.
  • Offrir un support administratif à toute l’équipe.
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences requises :

  • Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
  • Formation en bureautique, administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
  • Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
  • Bonnes connaissances en informatique (suite Office).
  • Expérience dans l’industrie du livre ou le domaine culturel (un atout).

Qualités personnelles recherchées :

  • Entregent, esprit d’équipe, diplomatie.
  • Autonomie, initiative, bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

Salaire offert : À discuter
Poste permanent à temps plein : 37,5 heures
Entrée en fonction : 4 décembre 2017

Le défi vous intéresse ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitæ, via le formulaire. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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