Coordonnateur(trice) aux événements

Montréal
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Poste :

Coordonnateur(trice) aux événements

Conditions :

40h/semaine du 1er mai au 30 septembre et 20h/semaine du 1er octobre au 30 avril). Disponibilité à travailler fréquemment les fins de semaine.

Tâches principales :

 1-Coordination du calendrier des événements

  • Réception et suivi des documents de partenariat;
  • Élaboration et mise à jour du calendrier de la saison;
  • Mise en ligne des formulaires d’inscription;
  • Gestion du matériel et des équipes d’officiels;

2-Support aux événements

  • Offrir conseils et recommandations aux organisateurs;
  • Effectuer les visites techniques;
  • Vérification des plans, parcours et horaire;
  • Approbation des formulaires d’inscription;
  • Rédiger les rapports techniques avant et après l’événement;

 3-Présence sur les événements

  • Planification de la logistique sur le terrain;
  • Montage et démontage des sites de compétition;
  • Agir comme délégué technique et/ou officiel sur les événements;

 Tâches annexes :

  • Mise à jour du classement sur le site internet;
  • Mise à jour annuelle des documents techniques.

 Exigences :

  • Connaissance du triathlon et des événements québécois;
  • Bonne gestion du stress et capacité de travailler sous pression;
  • Autonome, responsable, organisé, rigoureux, dynamique, débrouillard et diplomate;
  • Détenir un permis de conduire valide;
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Expérience de conduite d’un camion Cube un atout;
  • Expérience en organisation d’événements un atout;
  • Expérience comme officiel dans un sport un atout.

Lieu :

Montréal, Stade olympique et sur différents événements au Québec.

Début :

Décembre 2017

Date limite

Nous recevons vos demandes jusqu’au 24 octobre, 17h.

 

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