Adjoint(e) administratif(ve) - Coordonnateur(trice) aux rendez-vous (temps plein)

Outremont
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

L’Équipe Bardagi – RE/MAX du Cartier GB, une agence immobilière bien établie, est à la recherche d’une personne dynamique afin d’occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ive) et coordonnateur(trice) des rendez-vous.

DESCRIPTION DES TÂCHES 

Réception des appels entrants :

  • Qualification sommaire du client et répartition dans l’équipe
  • Suivi du nombre de clients potentiels remis à chaque courtier
  • Gestion des messages via Immo-Contact

Gestion et prise de rendez-vous pour les visites sur nos propriétés à vendre :

  • Organisation des visites libres
  • Coordination des visites avec les vendeurs, les collaborateurs et nos
  • courtiers
  • Gestion des comptes-rendus dans Prospects

Soutien aux ventes :

  • Aide à la numérisation et aux suivis de dossier
  • Confirmation des rendez-vous chez le notaire
  • Accueil des gens se présentant au bureau
  • Vérification des messages info-maison
  • Préparation et vérification d’envois postaux
  • Soutien aux activités sociales de l’équipe

Toute autre tâche cléricale pouvant s’avérer nécessaire au fonctionnement de l’équipe.

APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Dynamisme, enthousiasme, polyvalence, maturité
  • Capacité à travailler en groupe et sous pression
  • Atouts : secrétariat, immobilier, informatique, service à la clientèle

CONDITIONS :

  • Horaire : 37h30 par semaine. Les horaires peuvent occasionnellement être variables, selon les besoins.
  • Salaire : à discuter, en fonction de l’expérience.
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