Coordonnateur(trice) aux communications et adjoint(e) administratif(ve)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

(Dans ce texte, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte)

Le Fonds indépendant de production offre un soutien financier aux producteurs canadiens indépendants pour la production de séries de fiction pour le web (webséries). 

Date de début : Dès que possible
Nombre de jours/semaine : 5 jours par semaine sur une base régulière
Salaire : entre 30 000 $ et 35 000 $, selon expérience
Période d’essai : 3 mois
Lieu de travail : 4200, boulevard Saint-Laurent, bureau 503, Montréal

Le candidat s’acquittera des tâches suivantes :

Coordonnateur aux communications :

  • Gestion des réseaux sociaux pour le Fonds indépendant de production et le Fonds Bell (Facebook, Twitter, etc.);
  • Gestion des sites web (Wordpress);
  • Effectuer des envois MailChimp et mise à jour de la liste de contacts
  • Coordination du matériel publicitaire (pour les médias, événements spéciaux, etc.).
  • Gestions de rapports annuels et des communiqués avec l’équipe de Toronto
  • Collaboration à l’organisation d’événements spéciaux de petite envergure et représentation du FIP lors de ces événements;
  • Coordination des jurys de sélection du FIP et préparation des dossiers;
  • Collecte des statistiques d’achalandage, des mises en nomination/prix remportés.

Adjoint administratif :

  • Gestion du Portail de demande en ligne et du système interne;
  • Réception téléphonique, accueil des invités et gestion du courrier entrant et sortant;
  • Suivi de la facturation et des rapports de distribution
  • Commande des fournitures de bureau
  • Dépôts bancaires
  • Classement et numérisation des archives

Compétences professionnelles :

  • Le candidat se sent à l’aise à travailler dans une petite équipe à Montréal et à collaborer avec l’équipe anglophone de Toronto.
  • Le candidat maîtrise les nouvelles technologies et les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Wordpress, Mailchimp, suite Office.
  • Le candidat est bilingue fonctionnel et possède un très bon français écrit et parlé.
  • Le candidat possède des aptitudes en relations interpersonnelles, diplomatie et travail d’équipe. Souplesse, rigueur et autonomie.
  • La connaissance du milieu est un atout.

Pour poser votre candidature :

Veuillez faire parvenir votre résumé ainsi qu’une lettre de présentation d’ici le vendredi 8 septembre via le formulaire, et inclure un numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre le jour.

Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel : 

« Offre d’emploi : Coordonnateur aux communications et adjoint administratif

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