Adjoint(e) administratif(ve)

Boucherville
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Tu as l’art de l’organisation et de la planification ? Tu es pro de la structure au travail et tu es digne de confiance ? On peut te comparer à une pieuvre qui peut mener bien des dossiers de front sans t’y perdre ?  Tu as envie de travailler avec une équipe dynamique et bien organisée ?

Tu as répondu Oui à toutes ces questions ?

Nous avons du boulot pour toi !!

Nous avons besoin d’un(e) adjoint(e) administratif (ve). On a besoin de tes bras, de ton cerveau, de ta drive. Pas besoin de taper 60 mots minutes. On veut simplement une personne qui sait écrire de façon impeccable et qui a à cœur de bien travailler.

***

À titre d'adjointe administrative, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la planification, l'organisation et la coordination de ses activités. 

Tâches en lien avec l’aspect administratif : 

  • Assurer le poste de la réception (téléphone, courriels, accueil…);
  • Gestion des commandes (en ligne, auteurs, clients, distributeur);
  • Expédition des colis;
  • Gestion de l’entrepôt et des réceptions de marchandises;
  • Gérer les bases de données des produits (mise à jour des informations;
  • Préparation lettres et documents administratifs;
  • Assister la comptabilité (facturation, émission de chèques).

Soutien à la production et aux communications :

  • Assister l'équipe à la préparation et la participation aux salons du livre;
  • Monter des dossiers pour le classement;
  • Préparer des documents de présentation des programmes ou d’un projet;
  • Participer aux réunions au besoin.

Toutes autres tâches connexes nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Qualifications et aptitudes requises 

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou autre formation connexe, en secrétariat- comptabilité ou une combinaison d'éducation et/ou d'expérience équivalente;
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction (français/anglais (oral et écrit);
  • Maîtrise des applications informatiques d'usage, notamment de MS Office  (Word, Excel et Powerpoint);
  • Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles;
  • Fortes aptitudes pour l'organisation du travail (capacité d'établir les priorités efficacement), la gestion du temps;
  • Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d'initiative, de rigueur et de précision;
  • Bon jugement, autonomie et esprit d'équipe;
  • Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité;

Conditions :

Poste de 30 à 35 heures semaine, horaire et salaire à discuter. Avoir une voiture serait un atout.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.