Aurélie Ponton (Dialecto Web)

Productivité 2.0 ?

par Aurélie Ponton (Dialecto Web), le 7 janvier 2011


LES CHRONIQUES DE L'[email protected]

par Aurélie Ponton, présidente de Dialecto Web, 514-845-9191

Vous est-il déjà arrivé de vous sentir dépassé en regardant un iPhone, une tablette numérique, etc.? Sentez-vous que vous manquez de belles opportunités de profiter des avantages du numérique?

En ce début dʼannée 2011, jʼai eu envie de partager avec vous (très sommairement) quelques outils qui vous permettront peut-être de parfumer vos mois à venir dʼun vent de productivité!

Quelques avantages
Quʼon se le dise, les outils numériques peuvent grandement améliorer la productivité personnelle. Moins de piles de papiers éparpillées sur le bureau, une gestion des tâches plus efficace, une facilité à centraliser ses informations, etc. De plus en plus, les gens troquent leurs outils papier pour des alternatives numériques. Les exemples ne manquent pas:
• Lʼagenda
• Le carnet dʼadresses
• La liste de tâches
• Les échéanciers
• Les factures
• Les livres
• Etc.

Personnellement, ce qui me plaît beaucoup, cʼest lʼautomatisation de certaines tâches. Il est possible de “déléguer” beaucoup à ses outils numériques:
• Rappel dʼun anniversaire via Facebook
• Résultats de veille par Google Alert
• Paiement des factures en ligne
• Partage dʼun agenda collectif
• Etc.

Bref, il est facile de se faire aider pour traiter la quantité phénoménale dʼinformation à gérer tous les jours.

Quelques conseils
Afin de profiter pleinement de lʼutilisation de votre attirail numérique, voici quelques recommandations:
• Habituez-vous à faire des sauvegardes
• Protégez vos informations personnelles (ex.: mots de passe)
• Instaurez un système de classement dès le départ

Jʼajouterais également de ne pas vous encombrer dʼun million dʼoutils. Évitez de dédoubler. Cʼest courant quʼau début, les gens veulent tout ce qui est disponible. Seulement, dites-vous bien que cʼest impossible. Il en existe trop. Par exemple, plutôt que dʼutiliser deux applications différentes pour gérer vos photos, nʼen choisissez quʼune mais prenez le temps de bien la maîtriser.

Quelques outils
Pour terminer, voici quelques outils numériques incontournables pour une meilleure productivité quotidienne:

Basecamp

Cʼest un outil utilisé pour la gestion de projet en ligne. Disponible sur une base payante, il peut être utilisé pour la gestion des échéanciers, les communications entre les membres dʼune équipe de travail, le partage de documents, etc. Cʼest un petit bijou!

Google... et sa boîte à outils!

Ce nʼest pas pour rien que Google vole la vedette à peu près partout. Ils offrent réellement des trésors en matière dʼapplications Web. Gratuites et faciles à utiliser, les applications de Google proposent:
• Un service dʼagenda en ligne
• Un service de clavardage
• Un service de partage de documents en ligne
• Etc.

Toutefois, ce ne sont que quelques exemples des solutions actuellement disponibles. Le Web est une mer dʼinformation qui regorge de trésors. Gardez alors lʼoeil ouvert pour découvrir ceux qui vous conviendront le mieux.


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