Les célébrations de fin d’année sont devenues un moment clé pour les entreprises : elles rassemblent les équipes, renforcent le sentiment d’appartenance et soulignent les réussites collectives. Toutefois, derrière l’ambiance festive se cachent des responsabilités incontournables. En tant qu’employeur, vous avez le devoir légal, et moral, d’assurer la sécurité et le bien-être de vos employé·es lors de tout événement corporatif, particulièrement lorsque de l’alcool est servi.

Bien préparer votre événement, encadrer la consommation et mettre en place des mécanismes de prévention deviennent donc essentiels non seulement pour réduire les risques, mais aussi pour garantir une expérience positive, professionnelle et sécuritaire.

Encadrer la consommation d’alcool : une étape cruciale
L’alcool demeure l’un des principaux facteurs de risque dans les événements d’entreprise. Pour maintenir un environnement sécuritaire, plusieurs mesures simples peuvent être intégrées sans nuire à l’expérience festive.

Limiter le nombre de consommations, offrir un service alimentaire constant et proposer des boissons non alcoolisées réellement attrayantes, comme des mocktails modernes et travaillés, contribue à réduire considérablement les excès.

Assurer la présence d’un personnel formé, attentif et capable d’intervenir au besoin permet également de prévenir les situations problématiques avant qu’elles ne surviennent.

Permis de réunion : comprendre vos obligations
La réglementation entourant le service d’alcool a été assouplie pour certains événements privés. Ainsi, si votre activité est réservée exclusivement à vos employé·es, qu’elle est entièrement gratuite, qu’elle accueille moins de 200 personnes et qu’elle se déroule dans un lieu sans permis d’alcool, comme les locaux de votre entreprise, vous n’avez pas à obtenir de permis auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ).

Dans tous les autres cas, un permis demeure obligatoire. La demande doit être effectuée au minimum 15 jours avant la tenue de l’événement. Bien maîtriser ce volet vous permet d’éviter les erreurs de conformité et de protéger votre organisation.

Des données qui démontrent l’importance de la prévention
Selon une étude menée auprès de plus de 2000 événements corporatifs, plus de 40 % des participant·es dépassaient la limite légale de 0,08 %, et plus de la moitié ignoraient se trouver au-delà de cette limite.

Ce constat, partagé par AlcoPrévention Canada, rappelle que même en milieu professionnel et dans un contexte festif, les risques demeurent réels. D’où l’importance d’un encadrement clair et d’actions préventives mises en place avant, pendant et après l’événement.

Politique interne : un outil indispensable
Chaque employeur doit disposer d’une politique interne encadrant la consommation d’alcool et de cannabis, la prévention du harcèlement ainsi que les comportements attendus lors d’activités sociales liées au travail.

Transmettre cette politique, ou, à tout le moins, un rappel, avant l’événement permet de clarifier les attentes, d’encadrer les comportements et d’assurer un climat respectueux et professionnel pour tous et toutes.

Prévoir un retour sécuritaire : une responsabilité essentielle
Votre responsabilité ne s’arrête pas à la fin de la soirée. Offrir des éthylotests sur place, vérifier l’état des invité·es avant qu’ils ne reprennent la route, mettre en place un système de raccompagnement ou encore réserver quelques chambres d’hôtel à proximité sont autant de mesures simples et efficaces pour prévenir les incidents.

Un invité qui repart en sécurité devient un employé protégé, et un employeur conforme à ses responsabilités.

En conclusion
Organiser un événement corporatif réussi nécessite plus que de la créativité et de la logistique : cela exige un cadre sécuritaire clair, une gestion responsable de l’alcool et des mesures préventives réfléchies.

En appliquant ces bonnes pratiques, vous offrez à vos équipes un moment rassembleur, festif et sécuritaire, tout en respectant vos obligations en tant qu’employeur.

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