En 2025, Workleap a pris des décisions qui redéfinissent son approche : revenir en « founder mode » pour naviguer l’incertitude du marché, transformer sa vision de l’intelligence artificielle en outils concrets, et positionner ShareGate comme référence mondiale en gouvernance sécuritaire dans Microsoft 365 avec son produit ShareGate Protect. À quelques mois de son 20e anniversaire, l’entreprise démontre qu’agilité et vision à long terme doivent coexister.

« Le marché traverse le plus grand bouleversement des dernières décennies », explique Guillaume Roy, cofondateur et chef de produit chez Workleap. « Face à ce genre de changement, on a besoin d’un mindset de fondateur qui accepte l’ambiguïté et qui sait prendre des risques calculés. C’est précisément ce qu’on a fait en 2025. »

Ce retour en « founder mode » se traduit par des cycles stratégiques plus courts, plus d’expérimentation et une capacité accrue à pivoter rapidement. Une approche qui contraste avec la planification à long terme typique des entreprises établies, mais qui correspond exactement à ce que la période exige.

L’IA et la gouvernance : de la promesse à la réalité
Le lancement de Workleap IA au printemps 2025 marque un tournant décisif. Plutôt que d’ajouter de l’IA partout « parce qu’il le faut », Workleap a développé des fonctionnalités qui résolvent des problèmes précis vécus quotidiennement par les équipes RH et les gestionnaires. La plateforme Workleap, propulsée par l’IA, couvre désormais trois piliers de la gestion des talents : engagement, performance et rémunération.

Cette approche pragmatique se reflète également dans l’évolution majeure de ShareGate. Déjà reconnu comme un leader mondial de la migration Microsoft 365, ShareGate a renforcé en 2025 des capacités critiques de gouvernance et de sécurité avec le lancement de la nouvelle génération de ShareGate Protect. Dans un contexte où les organisations adoptent l’IA de Microsoft, la gouvernance sécuritaire devient un enjeu central.

« Les entreprises ne peuvent pas adopter l’IA sans mettre en place une gouvernance solide », souligne Guillaume Roy. « ShareGate Protect répond exactement à ce besoin. On ne parle plus seulement de migration, on parle de contrôle, de sécurité et de conformité. »

La présence remarquée de l’équipe ShareGate à Microsoft Ignite et au European SharePoint Conference à Dublin a confirmé ce repositionnement stratégique auprès des professionnels TI du monde entier.

Croissance ciblée et transformation invisible
En juillet 2025, Workleap a acquis Barley, une entreprise montréalaise spécialisée en gestion de la rémunération. Six mois plus tard, l’intégration est finalisée et Workleap Rémunération est disponible. Cette acquisition vient compléter l’offre de gestion de la performance lancée également en 2025, consolidant la position de Workleap comme plateforme complète qui s’intègre aux systèmes RH existants.

Parallèlement, 2025 a été l’année des grandes transformations infrastructurelles. Workleap a modernisé en profondeur ses systèmes technologiques. Des décisions coûteuses et complexes qui ne font pas les manchettes, mais qui changent la capacité de l’entreprise à innover rapidement.

Regard vers 2026
Pour Guillaume Roy, 2026 sera l’année où les PME québécoises passeront de la curiosité à l’adoption réelle de l’IA. « Les petites et moyennes entreprises sont parfaitement positionnées pour tirer profit de l’IA. Elles sont agiles, peuvent décider rapidement et sont proches de leurs données. 2026 sera leur année. »

Il voit également 2026 comme un moment clé : « On célébrera 20 ans d’innovation sans compromis. C’est aussi l’occasion de montrer qu’on peut bâtir une entreprise technologique d’envergure mondiale en restant fidèle à ses racines et à ses valeurs. »

Avec plus de 400 employé·es et 20 000 client·es à travers le monde, Workleap poursuit sa mission : rendre le travail plus simple, un produit à la fois.