Spafax est à la recherche d’une personne proactive, compétente et enthousiaste pour occuper le poste bilingue d’administrateur/administratrice de bureau. Il s’agit d’un emploi à temps plein. La perle rare aura la responsabilité d’organiser et de faciliter la vie d’une formidable équipe de création à notre bureau du quartier Plateau-Mont-Royal. Capable d’avoir une vue d’ensemble et de dégager les priorités, elle n’hésitera pas à mettre la main à la pâte.
Responsabilités:
• bâtir de solides relations de travail avec collègues et clients;
• gérer tous les problèmes du bureau avec brio;
• accueillir visiteurs et clients;
• gérer la réception en répondant aux questions d’ordre général par téléphone et par courriel;
• planifier des événements au bureau et à l’extérieur pour les employés et les clients;
• traduire les communications inter-bureaux de l’anglais au français;
• organiser les conférences téléphoniques, programmer et coordonner les réunions;
• organiser et tenir à jour les systèmes de classement; commander les fournitures de bureau et de cuisine;
• trier, enregistrer et poster le courrier et les magazines et gérer diverses listes d’expédition;
• assurer d’autres tâches administratives générales et assister les membres de l’équipe au besoin.
Qualifications:
• autonomie, attitude orientée vers les résultats, fiabilité et ponctualité;
• excellente aptitude à la communication orale et écrite, bilingue français-anglais;
• deux à quatre ans d’expérience et/ou formation théorique en administration;
• grandes capacités en organisation et en gestion des échéanciers;
• Aptitude à accomplir plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome dans diverses fonctions;
• esprit positif et détermination, sens impeccable du service à la clientèle;
• maîtrise parfaite de l’environnement Mac, de la suite Office de Microsoft et d’Internet (celle de la suite Creative d’Adobe, un atout);
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de faire parvenir votre cv et une lettre de présentation à l’adresse [email protected].
À PROPOS DE SPAFAX
Nous sommes une agence internationale de marketing de contenus, chef de file dans la création éditoriale visant à rapprocher les marques de leur clientèle. Certaines des plateformes que nous créons sont bien connues du public: magazines, sites Web, produits numériques, applis. D’autres le sont moins: événements, distribution d’échantillons, espaces de marque et marketing expérientiel.
Nous sommes une filiale en propriété exclusive du groupe WPP, plus grande société de portefeuille en marketing et communication au monde. Pour en savoir plus, visitez www.spafax.com.
