OBJECTIF : Le rôle du coordonnateur ou de la coordonnatrice est d’appuyer assidûment un groupe de trois à cinq directeurs de comptes. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des ventes gère chacune des campagnes du début jusqu’à la fin, tant en matière d’espace publicitaire qu’en résolution de problèmes.
TÂCHES PRINCIPALES:
• Utiliser KBWorld (programme informatique sur mesure de l’industrie de l’affichage) pour mettre de l’inventaire en attente, traiter les propositions, vérifier les disponibilités d’inventaire et être au fait des antécédents des emplacements.
• Produire les contrats aux fins de signature par le client, puis une fois ces derniers signés, les traiter à l’interne.
• Voir à la révision des contrats, obtenir l’approbation du directeur des ventes et distribuer aux divers intervenants impliqués.
• Préparer les instructions de livraison, y compris les quantités recommandées, pour toutes les campagnes et assurer la liaison avec les compagnies de production externes.
• Préparer les bons de travail de production pour toutes les campagnes dont la production relève de nos services.
• Élaborer les instructions d’affichage pour toutes les campagnes.
• Demander les rapports de Preuve de rendement ou d’installation, sur demande
• Assurer la liaison avec les services suivants : le service de production (pour faire le point sur les bons de travail de production) et le service des opérations (pour faire le point sur l’installation d’une campagne et pour rapporter des panneaux endommagés ou des affiches décollées).
• Correspondre avec les clients actuels et potentiels, en particulier lorsque les directeurs de comptes doivent s’absenter.
• Maintenir les dossiers internes à jour et complets en prenant soin d’y classer les copies de contrats, les révisions de contrats, les détails de la campagne et la correspondance avec le client.
• Seconder l’équipe de coordination au besoin ou durant les vacances et les jours de maladie.
EXIGENCES MINIMALES:
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
• De l’expérience en vente, en administration ou comme assistante aux ventes, sera considérée comme un atout;
• Très grand sens de l’organisation;
• Personne orientée vers le service client et les solutions;
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme effréné.
Les candidats ou candidates désirant postuler cet emploi doivent faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae.
Aucun appel téléphonique ne sera considéré.