Relevant de la vice-présidente contenus et éditrice en chef, le titulaire de ce poste est responsable d’une variété de tâches administratives, de communication, de suivi, d’organisation, de liaison et d’accueil et ce, avec un minimum d’encadrement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  1. Assurer le suivi de nombreux dossiers en communiquant avec différents intervenants de tout niveau hiérarchique;
  2. Organiser et assurer le suivi de l’agenda;
  3. Organiser et coordonner plusieurs réunions;
  4. Organiser et réserver les voyages d’affaires (système de réservation en ligne);
  5. Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques. Donner suite aux appels qui ne nécessitent pas l’intervention de la vice-présidente;
  6. Rédiger, corriger ou réviser certaines communications, lettres, notes de service, etc., dans les deux langues officielles;
  7. Aider à la rédaction et à la préparation de rapports et divers autres documents;
  8. Produire des présentations Power Point et assurer le bon déroulement des présentations électroniques en collaboration avec les TI;
  9. Mettre en place et maintenir un système de classement;
  10. Dépouiller le courrier et assurer un suivi approprié;
  11. Assurer la gestion des partenariats corporatifs;
  12. Développer et mettre à jour une base de données de partenaires, clients, employés et collaborateurs selon les directives de la VP;
  13. Assister la vice-présidente dans toutes autres tâches connexes et exécute toute autre tâche de même nature ou d’ordre général reliée à l’emploi, demandée par son supérieur ou nécessaire par ses fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEC en administration ou secrétariat ou expérience équivalente
  • Plus de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder une excellente connaissance des logiciels de la suite Office, Lotus Notes et Intranet;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour les communications (écrites et verbales) et capacité à communiquer avec des intervenants de tout niveau hiérarchique;
  • Grande capacité à performer dans l’action, sous le stress, et qui peut rapidement prendre des décisions liées à son poste de manière indépendante;
  • Bilinguisme et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative et de l’organisation, professionnalisme, diplomatie, discrétion, jugement;
  • Excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit;
  • Démontrer un réel intérêt pour le service à la clientèle.

 

Merci de faire parvenir votre candidature au plus tard le 28 juin 2013. Seul les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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