Relevant du Vice-président Opérations techniques, le spécialiste des communications est responsable de l'élaboration et de la gestion de divers tactiques et outils de communication internes afin de répondre aux besoins stratégique de l'organisation TechOps.
Sommaire des tâches:
- Rechercher, rédiger, développer et gérer les tactiques et outils de communication internes pour répondre au plan de communication en lien avec les objectifs de l'organisation tels que présentations power-point de nos divers indicateurs de performance, mémos internes pour les employés en regard à diverses initiatives, dont la gestion du changement;
- Travailler en collaboration avec Ressources humaines et le site Head afin d'anticiper et identifier les opportunités de communication, les plans et mets en œuvre des communications régulières et ad hoc pour tout le personnel en utilisant une gamme de canaux assurant la facilité d'accès à la communication, la clarté et la cohérence des messages;
- Exécuter le plan de communication interne en définissant le public-cible, l'échéancier, le média de communication et les messages en fonction des besoins de l'entreprise.
- Préparer et coordonner la production des documents y compris les annonces, les présentations, Q S'assurer que le travail est aligné selon les normes corporatives de l'entreprise.
Exigences minimales:
- BAC en communication;
- Cinq (5) à huit (8) ans d’expérience pertinente en communications dans un poste similaire, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou de la santé;
- Expérience démontrée en communication en support à une organisation de production et plus spécifiquement, en gestion du changement;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Adobe Acrobat sous l’environnement Windows;
- Excellente compétences en écriture et attention aux détails;
- Expérience de travail avec un large éventail d'employés tels: comité de gestion, gestionnaire de premier niveau et employés de production;
- Bonne connaissance des principes de gestion du changement;
- Expérience avec des opérations sur les trois quarts de travail;
- Excellentes communications écrite et parlée en français et anglais.
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Communications Specialist (2 years)
Reporting to the Vice-President, Technical Operations, the Communications Specialist is responsible for developing and managing various internal communication strategies and tools in order to meet the strategic needs of the TechOps groups.
Summary of tasks:
- Research, draft, develop and manage internal communication strategies and tools - PowerPoint presentations of our various performance indicators, internal memos for employees on a range of initiatives such as change management - to ensure the communications plan is in line with company objectives.
- Work collaboratively with Human Resources and the site Head to anticipate and identify communication opportunities;
- plan and implement regular and ad hoc communications for all staff using a wide range of communication vehicles to ensure messages are clear, concise and readily accessible;
- Execute the internal communications plan, defining the target audience, timing, media and messages, in accordance with business needs.
- Prepare and coordinate the production of documents, including notices, presentations, Q&A, pamphlets, newsletters, etc.
- Ensure all work is carried out in accordance with corporate standards.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Communications;
- Five (5) to eight (8) years of relevant experience in a similar position, ideally in the pharmaceutical or health care industry;
- Proven communications experience in a production support role and, more specifically, a change management role;
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint and Adobe Acrobat in a Windows environment;
- Excellent writing skills, with attention to detail;
- Experience working with all levels of employees, including management committee members, first-line managers and production employees;
- Good knowledge of change management principles;
- Operational experience across all three work shifts;
- Excellent written and oral communication skills in French and English.
