Mandat:
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe doit :
•  Organiser et effectuer toutes les tâches reliées à l’administration de l’exploitation et  du développement et en assurer la qualité;
•  Faire la saisie et la mise en page de documents, de rapports, d’outils, de correspondances  et de contrats;
•  Rédiger divers documents;
•  Répondre aux appels téléphoniques;
•  Effectuer le suivi administratif d’activités liées à la direction;
•  Gérer la tenue de l'agenda de la directrice;
•  Assurer le classement efficace des dossiers de la direction;
•  Participer à l’organisation des réunions des conseils de la Société et des différents comités relevant de ces instances et effectuer certains suivis;
•  Assurer le support aux membres de l’équipe;
•  Accueillir les visiteurs;
•  Assister la directrice lors des réunions, réceptions et présentations officielles;
•  Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences:
•  Diplôme d’études collégiales en administration ou l'équivalent;
•  Minimum de cinq (5) ans d'expérience de travail pertinente;
•  Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word et Excel);
•  Grande habileté de rédaction;
•  Excellente maîtrise du français et de l'anglais.