Entreprise
Créé il y a 15 ans, le Groupe QuébéComm est une entreprise de la Ville de Québec ayant comme mission de divertir le monde en créant et/ou en exploitant des produits de divertissement dédiés à l’ensemble des plateformes de diffusion. Que l'on parle de spectacles vivants ou de productions télé et multiplateformes, les produits du Groupe QuébéComm se retrouvent maintenant sur tous les continents. Le Groupe QuébéComm produit, entre autres, lol :-), la série Galas du Festival Grand Rire, le Grand Rire Comédie Club, l’événement Madonna à Québec ainsi que celui de Céline…une seule fois.
Le Groupe QuébéComm, qui compte maintenant plus de 50 employés permanents, a son siège social de Québec et une place d’affaires à Montréal, et emploie aussi plusieurs centaines d'artistes, artisans et pigistes tout au long de l'année.
Sommaire
Agissant sous la supervision de la directrice adjointe division spectacle et gérance d’artistes, l’adjoint(e) aura pour mandat d’offrir un support aux départements de gérances, spectacles et développement.
Fonctions
• Assister activement la directrice adjointe de l’agence dans ses tâches quotidiennes;
Veiller, en collaboration avec la directrice de l’agence, au bon fonctionnement des plans d’actions des artistes;
• Organiser les agendas des artistes et assurer les suivis de leurs engagements (spectacles, entrevues, show télé, etc.);
• Tenir à jour rigoureusement le rapport de vente pour la comptabilité;
• S’occuper de la gestion des billets de faveur et autres demandes connexes;
• Créer et mettre à jour une base de données de la clientèle;
• Assister, au besoin, aux événements de la compagnie afin de soutenir la division gérance;
• Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances et divers documents;
• Travail général de bureau : télécopie, envois postaux, classement et photocopies.
Compétences et exigences recherchées
• Vous détenez un grand sens de la confidentialité et vous savez faire preuve de discrétion?
• Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, fiable possédant un grand sens de l’organisation?
• Vous aimez travailler en équipe?
• L’optimisme, la minutie, la motivation, la ponctualité, la créativité ainsi que la débrouillardise font tous partie de vos forces?
• Vous possédez une capacité à apprendre rapidement et à gérer plusieurs demandes à la fois?
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de respecter des échéances serrées?Vous avez un excellent français / anglais parlé et écrit?
• Vous comptez au minimum trois années d’expérience pertinente?
• Vous avez acquis une excellente maîtrise des logiciels Word, Access, Excel et Power Point?
Conditions d’emploi et environnement de travail
• Temps plein
• Horaires flexibles;
• Salaire concurrentiel et selon l’expérience;
• Assurance collective;
• Environnement de travail stimulant.
Lieu de travail
Notre bureau est situé au 1600, De Lorimier, bureau 312 B à Montréal.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 21 juin 2013.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes qualifiées et retenues pour une entrevue seront contactées.
