TITLE:Directeur* des affaires corporatives et communications poste no 220
CLASSIFICATION: Direction des affaires corporatives et communication-classe 8
DEPARTMENT: Direction générale
Status: Régulier, temps-plein ________________________________________________________________
Sous la responsabilité de la Direction générale, le directeur* est responsable de la gestion des affaires corporatives, des communications, du recrutement des étudiants et des relations avec les médias. Il joue un rôle essentiel pour assurer la promotion et la compréhension de la mission éducative et du plan stratégique du Collège auprès de la communauté du cégep, des parties prenantes, des médias et du grand public en général, et en faire la promotion. Afin de rencontrer ces objectifs, il définit les orientations et élabore un plan de développement avec objectifs annuels du département, présente ces plans au Directeur général et veille à leur mise en œuvre et leur évaluation.
Responsabilités principales :
Communications
• Élabore le plan et les stratégies de communication pour appuyer les orientations stratégiques du Collège, le Conseil d’administration, le Directeur général et le Comité de direction;
• Est responsable de la production, de l’exactitude, de l’intégrité et de l’image corporative des publications et documents de communication et d’information internes et externes, du site Web, des documents promotionnels et publicitaires, ainsi que de la relations avec les médias;
• Définit les orientations stratégiques et les activités de recrutement des étudiants;
• Supervise l’organisation des événements majeurs du cégep.
Affaires corporative du Collège et du Conseil d’administration
• Oriente les activités de planification stratégique et opérationnelle du Conseil d’administration et du Comité exécutif;
• S’assure de la conformité de la structure légale de gouvernance et de la mise à jour des règlements;
• Veille à la préparation de l’ordre du jour et des documents informationnels, ainsi qu’à la rédaction des procès-verbaux du Conseil d’administration et s’assure du suivi nécessaire aux questions émanant des sous-comités et de leur présentation au Conseil;
• Soutient le Conseil d’administration dans le processus de remplacement ou de renouvellement du mandat de la direction générale et de la direction des études;
• S’assure que le Collège se conforme aux lois et règlements régissant les collèges et représente le Collège Vanier pour toute matière légale;
• Agit comme dépositaire officiel des règlements, politiques et procédures du Collège et est responsable de l’administration et de l’archivage des documents pour tout le Collège.
Salaire : Classe 8 (74 873 $ - 99 831 $)
Qualifications:
• Diplôme universitaire en communication, journalisme, relations publiques ou médiatiques;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste de niveau cadre;
• Expérience démontrée en soutien à la haute direction, aux membres d’un conseil d’administration et ses sous- comités;
• Connaissances approfondies des médias et des communications électroniques, y compris les médias sociaux;
• Maîtrise de l’anglais et du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés de rédaction, de révision et de présentation de documents corporatifs;
• Vision et leadership;
• Capacité d’inspirer, d’influencer et de faciliter le consensus et la collégialité;
• Capacité à gérer les changements complexes dans un milieu exigeant et à susciter l’adhésion, et compréhension des enjeux organisationnels et stratégiques du milieu collégial et du milieu de l’enseignement postsecondaire au Québec et au Canada sont essentielles;
• Innovateur et axé sur les résultats.
*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
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TITLE: Director, Communications and Corporate Affairs poste no 220
CLASSIFICATION: Director of Corporate Affairs & Communications – classe 8
DEPARTMENT: Director General
Status: Regular, Full-time
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Reporting to the Director General, the Director of Communications and Corporate Affairs is responsible for managing corporate affairs, communications, student recruitment and media relations. The Director plays a pivotal role in engaging the college community, stakeholders, media and the public at large in understanding the College’s mission and strategic plan. Accordingly, the Director defines the orientations, elaborates the development plan, defines the annual plan of the Department and presents them to the Director General, and oversees their implementation and evaluates the results.
Major responsibilities:
Communications:
• Develops College communication strategies and plans, to support strategic direction, the Board of Directors, the Director General and the Management Executive Committee
• Responsible for the accuracy, presentation and integrity of College publications and publicity as well as the writing of internal and external communication material( College website, annual report, promotional and marketing material, advertisement, media relations, signs, signage, general information)
• Leads the design and constant update of the College website
• Directs College student recruitment strategy and activities
• Oversees the organization of major College events
Corporate and Board Affairs:
• Leads strategic and operational planning activities of the Board of Directors and the Executive Committee
• Monitors adherence to governance framework including the maintenance of By Laws
• Ensures the recording of minutes, the agenda and material preparation and follow-up of the Board and Committees of the Board, and monitors issues emanating from committees and coordinates presentations to the Board
• Supports the Board of Directors in the process for the renewal of mandate or replacement of the Director General and Academic Dean
• Ensures compliance with the Acts and regulations governing the College, and represents the College in legal issues
• Acts as the official custodian of the College’s policies and procedures and the administration and archiving of documents throughout the College
Classification: Classe 8 – ($74,873 – $99,831)
Qualifications:
• A University degree in Communications, Journalism, Public or Media relations
• Minimum 5 years of experience in a management role
• Demonstrated track record working with senior level management/Board members/committees
• Demonstrated proficiency working with media and e-communications including social media applications
• Excellent writing and editing skills including the preparation of presentations and corporate correspondence
• Outstanding language skills in both English and French, written and spoken
• Record of strong leadership and vision, tempered with the qualities required of a consensus-builder who is able to promote and foster a collegial learning and working environment
• Demonstrated change leadership skills and strategic organizational awareness
• Capacity to inspire, influence and persuade
• Innovative and results-oriented
• Ability to deal with complex or controversial changes in a very challenging academic milieu and a clear knowledge of current issues relating to post-secondary education in Quebec and in Canada are also essential elements of his/her profile.
